روش اتصال پرینتر به کامپیوتر

نصب و راه اندازی دستگاه پرینتر امروزه بسیار ساده و آسان شده است. در صورتی که بخواهید پرینتری را به رایانه یا لپ تاپ خود متصل کنید و یا یک شبکه چاپگر را راه اندازی نمایید تا از طریق گوشی های هوشمند یا تبلت خود عملیات چاپ را انجام دهید، به راحتی در کمترین زمان ممکن میتوانید این کار را انجام دهید. در گذشته برای اتصال پرینتر به کامپیوتر و یا اتصال پرینتر به لپ تاپ مشکلاتی را نیز به همراه داشت.ابتدا باید از طریق پورت ها، اتصال را برقرار میکردید و از نصب کامل درایو ها مطمئن میشدید و سیستم عامل نیز با آنها سازگاری داشته.اما امروزه با پیشرفت فناوری ها نصب بسیار آسان شده است.برای این اتصال چها روش وجود دارد که شامل اتصال چاپگر به رایانه با استفاده از سیستم عامل ویندوز، استفاده از سیستم عامل مک، شبکه های بی سیم و از طریق گوشی های هوشمند است.

انواع روش‌های اتصال پرینتر به کامپیوتر

برای اتصال پرینتر به کامپیوتر سه روش وجود دارد که شامل شبکه، وای فای و USB می‌شود. برای اجرای این فرآیند اولین مرحله روشن کردن چاپگر است و باید از اتصال دو شاخه آن به پریز برق مطمئن شوید. در روش اول برای اتصال با کابل شبکه باید یک سر کابل را به چاپگر و سر دیگر را  به مودم متصل کنید و در نظر داشته باشید که دستگاه شما حتما دارای پورت LAN باشد. همچنین قبل از هر اقدامی نرم‌افزار‌ها و درایور‌های مورد نیاز را در رایانه نصب کنید که می‌توانید از وب‌ سایت سازنده دستگاه دانلود و نصب کنید و مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

از منوی start  وارد control panel شوید و با انتخاب گزینه hardware and sound وارد یک صفحه جدید خواهید شد که در این قسمت گزینه add a printer  را انتخاب و سپس گزینهlocal printer  را کلیک کنید. به صورت پیش فرض LPT 1 را بر روی گزینه NEXT بزنید و  برند پرینتر را در قسمت MANUFACTURER و مدل را در قسمت PRINTER انتخاب کنید. اگر CD چاپگر را دارید در این مرحله آن را در سیستم وارد و یا با  HAVE DISK درایو آن را انتخاب کنید و در اینجا بر روی OK وNEXT  کلیک کنید.

در روش دوم به راحتی می‌توانید بدون نیاز به کابل به WIFI متصل شوید که ساده‌ترین نحوه‌ اتصال رایانه به چاپگر است. با نصب صحیح CD نیاز به اتصال به صورت دستی نخواهید داشت و فقط کافی است سی دی را در درایور رایانه قرار دهید تا خودکار مراحل نصب انجام شود.

در روش در روش اتصال با کابل USB ابتدا یک سر کابل را به درگاه چاپگر و دیگری را به درگاه رایانه متصل کنید و در قسمت سرچ گزینه‌ Control Panel و سپس گزینه‌ Hardware and sound را انتخاب کنید. در صفحه‌ جدید  Devices and printers را انتخاب کنید و لیست تمامی پرینتر‌هایی که بر روی رایانه شما نصب شده است را نمایش می‌دهد که برای اضافه کردن باید روی گزینه‌ add a printer کلیک کنید. اگر ویندوز بتواند دستگاه جدید را شناسایی کند به صورت خودکار در لیست اضافه می‌شود و باید با زدن Next ادامه‌ مراحل انجام خواهد شد.
 

راه اندازی پرینتر شبکه بی سیم

• بررسی کنید که چاپگر شما قابلیت اتصال به شبکه را دارد زیرا بسیاری از پرینترها از این قابلیت برخوردار هستند و برخی دارای پورت Ethernet هستند.در صورتی که دستگاه شما هیچ کدام از این دو را نداشت شما قطعا به یکی از آنها جهت اتصال نیاز خواهید داشت
• برای اتصال شما نیاز به یک روتر بی سیم خواهید داشت و باید پرینتر را نزدیک آن قرار دهید بنابراین امکان دور کردن پرینتر از روتر امکان پذیر نیست.در صورتی که شما به یک پرینتر توسط Ethernet متصل باشید، باید به یک روتر وصل باشد.با این حال لازم است که چاپگر را در محلی قرار دهید که به آسانی توسط کابل Ethernet متصل شود.
• حال چاپگر را روشن نمایید ممکن است پرینتر اتصال به شبکه را نمایش دهد.
• راهنما و دستور العمل های مربوط به تنظیمات شبکه پرینترتان را مطالعه کنید.برخی از پرینترها باید به صورت مستقیم به رایانه متصل شود قبل از آنکه به صورت بی سیم استفاده شوند.اما برخی دیگر به طور کامل بی سیم راه اندازی میشوند.اگر دستگاه چاپگر شما با شبکه بی سیم پشتیبانی میشود باید از طریق منو interface شبکه بی سیم را پیدا کنید و هنگام متصل شدن به شبکه باید رمز آن را وارد کنید.
• زمانی که چاپگرتان به شبکه وصل است باید ان را در ویندوز اضافه کنید.در صورتی که از ویندوز Mac استفاده میکنید مراحل زیر را دنبال کنید: پنجره Control Panel را باز کرده و گزینه Devices and Printers را انتخاب کنید. بر روی دکمه Add a printer را کلیلک کنید و گزینه wireless ,Add a network یا Bluetooth printer را انتخاب کنید. ویندوز به صورت خودکار تمامی چاپگرهای موجود را سرچ میکند.چاپگر شبکه جدید را از لیست باز شده انتخاب نمایید و بر روی گزینه Next کلیلک کنید.حال یک صفحه به عنوان تست پرینت بگیرید.
• کامپیوتر OS X را به چاپگر شبکه متصل کنید که در برخی از موارد چاپگر شبکه در OS X وجود دارد.در صورت نبود امکان دارد مجبور شوید به صورت دستی آن را وارد نمایید.بر روی Apple menu کلیک کنید و گزینه System Preferences را انتخاب نمایید. در قسمت Hardware گزینه Print & Scan را انتخاب کنید که یک لیست مربوط به پرینترهای متصل شده نمایش داده میشود. بر روی دکمه + پایین لیست چاپگرها کلیک کنید.در اینجا میتوانید چاپگرهایی که روی شبکه وصل شده اند را پیدا کنید.در صورتی که پرینتر از طریق رایانه با سیستم عامل ویندوز اشتراک گداشته شود، میتوانید از طریق گزینه Windows آن را سرچ کنید.بر روی گزینه Add کلیک کرده تا پرینتر به لیست پرینترها اضافه میشود.

برای خرید و اطلاع از قیمت پرینتر از فروشگاه اینترنتی کیومیتا کلیک کنید.

روش نصب پرینتر بر اساس سیستم عامل

برای روش نصب پرینتر بر اساس سیستم‌عامل ابتدا باید مشخص کنید از ویندوز، مک یا لینوکس استفاده می‌کنید؛ زیرا هرکدام مسیرها و تنظیمات ویژه‌ای دارند. در ویندوز معمولاً با اتصال کابل USB یا افزودن پرینتر از بخش Settings > Devices > Printers & scanners فرآیند نصب به‌صورت خودکار انجام می‌شود. در مک نیز از طریق System Settings > Printers & Scanners می‌توان پرینتر را اضافه کرد و macOS اغلب درایورهای لازم را خودکار دانلود می‌کند. در لینوکس بسته به توزیع، معمولاً از ابزارهای مدیریتی مانند CUPS برای شناسایی و نصب پرینتر استفاده می‌شود. در هر سیستم‌عامل بهتر است پیش از شروع، درایور رسمی دستگاه را از وب‌سایت سازنده دانلود کنید تا نصب بدون خطا و با بهترین عملکرد انجام شود.

نصب پرینتر با سیستم عامل Windows

• ابتدا پرینتر و کامپیوتر را نزدیک به هم قرار داده تا کابل به سهولت به کامپیوتر متصل شود.
• برای نصب راحت تر پرینتر به کامپیوتر توصیه میشود قبل از نصب پرینتر، نرم افزارهای مربوطه را نصب کنید.در صورت در دسترس نبودن نرم افزار، ویندوزها به صورت خودکار قادرند زمانی که چاپگر به آنها متصل میشود را شناسایی کند.
• مطمئن شوید که چاپگر را به وسیله پورت USB به رایانه متصل کرده اید.
• ویندوز باید چاپگر را شناسایی کند و نرم افزارهای مورد نیاز را نصب کند.
• حال از نصب صحیح پرینتر مطمئن شوید.برای این کار ابتدا وارد Control Panel شده و Devices and Printers را انتخاب کنید و پرینتر نصب شده را از لیست باز شده پیدا کنید.
• در صورتی که پرینتر مورد نظر شما پیدا نشد، نصب درایو جدید از سایت شرکت سازنده اصلی میتواند این مشکل را رفع کند.در سایت درایوهای مدل چاپگر خود را پیدا و دانلود کنید.

نصب پرینتر به کامپیوتر با سیستم عامل Mac

• همانند روش قبل پرینتر خود را نزدیک کامپیوتر جهت اتصال کابل قرار دهید.
• تمامی نرم افزارهای پرینتر را نصب کنید و در صورتی که هیچ نرم افزاری را نداشتید OS X به صورت خودکار با وصل کردن به رایانه تشخیص میدهد.
• پرینترتان را از طریق کابل usb به رایانه متصل کنید و از اتصال آن ها مطمئن شوید.
• مراحلی را که OS X جهت نصب چاپگر را دارد دنبال کنید.
• در اینجا از نصب صحیح چاپگر خود مطمئن شوید.برای این کار بر روی Apple menu کلیک کرده و Print & Scan را انتخاب نمایید حال از لیست باز شده پرینتر خود را پیدا کنید.
• در صورتی که پرینتر خود را از لیست پیدا نکردید، با نصب درایوهای جدید از سایت شرکت سازنده مشکل شما رفع خواهد شد.

چگونه از طریق گوشی پرینت بگیریم؟

• در صورتی که از یک چاپگر شبکه دارای Air Print استفاده میکنید، میتوانید از تابع Air Print در بیشتر برنامه های iOS چاپ بگیرید.در ضمن دستگاه iOS به همان وای فای باید متصل باشد. پرینتر شما باید قابلیت AirPrint را جهت پشتیبانی دارا باشد.در صورتی که پرینترتان از این قابلیت برخوردار است، آن را به صورت یک چاپگر شبکه نصب نمایید.
• میتوانید اکثر پرینترهای تحت شبکه را به وسیله Google Cloud Printers راه اندازی نمایید و این امکان را به شما میدهد که در هر مکانی و هر زمانی به حساب کاربری خود متصل و عملیان پرینت را انجام دهید.
• در صورتی که یک چاپگر شبکه دارید و قابلیت AirPrint را ندارد، میتوانید از طریق اپلیکیشن های مخصوص پرینتر استفاده کنید.لازم است که چاپگرتان به صورت یک چاپگر شبکه راه اندازی شود تا بتواند با این اپلیکیشن ها کار کند.

همچنین بخوانید: دلایل روشن نشدن پرینتر

نصب درایور و نرم‌افزار پرینتر

اکثر پرینتر‌ها فاقد دیسک هستند که برای نصب درایور و نرم افزار باید از طریق سایت پشتیبانی سازنده اقدام به دانلود کنید که برخی از سایت‌ها این امکان را می‌دهند که با جستجوی مدل چاپگر آخرین درایور را پیدا و دانلود کنید. پس از دانلود با کلیک بر روی آن نیز خود به خود شروع به نصب می‌کند.

رفع مشکلات رایج اتصال پرینتر به کامپیوتر

دلایل متعددی وجود دارد که منجر به عدم اتصال پرینتر به رایانه می‌شود که در این ابتدا باید دلیل این مشکل را پیدا و سپس برای رفع آن اقدام کنید. در اینجا چند مورد از شایع‌ترین دلایل عدم اتصال را شرح خواهیم داد.

• آپدیت نبودن درایو پرینتر: اگر درایو  نصب یا آپدیت نباشد پرینتر به رایانه متصل نمی‌شود. که در اینجا ابتدا توصیه می‌کنیم از نصب درایو اطمینان حاصل کنید و در صورت نصب از قبل برای به‌روزرسانی آن اقدام کنید
• مشکلات سخت افزاری: ممکن است مشکل از کابل باشد که بهتر است تمامی کابل‌ها و اتصالات را بررسی کنید که اگر مشکل از کابل باشد باید آن را تعویض کنید.
• مشکلات نرم‌افزاری: گاهی مشکلات نرم‌افزاری نیز باعث عدم اتصال می‌شود که در اکثر مواقع با آپدیت ویندوز رفع خواهد شد. ریستارت کردن سیستم نیز می‌تواند در اکثر مواقع مشکل را حل کند.

نکات مهم برای اتصال پرینتر به لپ تاپ یا کامپیوتر

برای اتصال پرینتر به کامپیوتر یا لپتاپ بهتر است پیش از هر چیز از سلامت و آماده‌به‌کار بودن دستگاه مطمئن شوید؛ این شامل بررسی کابل‌ها، روشن بودن پرینتر و قرار داشتن آن در سطحی پایدار است. همچنین در صورتی که قصد جابه‌جایی یا نصب اولیه دارید، فراموش نکنید مراحل ایمنی مانند خارج کردن کارتریج از پرینتر در زمان حمل یا بازکردن بسته‌بندی را رعایت کنید تا از نشت جوهر یا آسیب احتمالی جلوگیری شود. پس از آن، اتصال پرینتر از طریق USB یا شبکه و نصب درایورهای اصلی از وب‌سایت سازنده، تضمین می‌کند دستگاه به‌درستی شناسایی شده و بدون مشکل شروع به کار کند.

• آشنایی با این نکات کمک می‌کند تا وصل کردن پرینتر به کامپیوتر بدون مشکل انجام شود و حین فرآیند نیز با مشکل مواجه نشوید. 
• قبل از هر چیز از نصب درایور پرینتر بر روی سیستم عامل مطمئن شوید که برای تعامل بین سیستم‌عامل و دستگاه بسیاری ضروری هستند.
• در منوی تنظیمات چاپگر از صحت تنظیمات نظیر نوع کاغذ، کیفیت چاپ و اندازه مطمئن شوید. 
• قبل از چاپ یک صفحه آزمایشی را چاپ کنید تا از سلامت را تست کنید.

سوالات متداول

آیا همه پرینتر‌ها قابلیت اتصال بی‌سیم دارند؟

پرینتر‌های مجهز به wifi قابلیت اتصال به صورت بی‌سیم را دارند. 

چرا پرینتر به کامپیوتر شناسایی نمی‌شود؟

عوامل مختلفی نظیر مشکلات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، خرابی کابل اتصال و قطع بودن شبکه منجر به عدم شناسایی و اتصال پرینتر به کامپیوتر می‌شود.

آیا می‌توان پرینتر را به چند کامپیوتر متصل کرد؟

بله از طریق دو روش کابلی و بی‌سیم می‌توانید همزمان پرینتر را به چند کامپیوتر متصل کنید.