انتخاب بهترین پرینتر به محل استفاده، حجم چاپ، نوع اسناد و امکانات موردنیاز بستگی دارد. پرینتری که برای چاپ چند صفحه در خانه مناسب است، لزوماً برای یک اداره با حجم کاری بالا انتخاب خوبی نیست. همچنین اگر بیشتر اسناد رنگی یا عکس چاپ میکنید، باید به سراغ گزینهای بروید که برای این نوع کاربری طراحی شده باشد.
در این راهنما، تعدادی از پرینترهای موجود در بازار را نیز بر اساس نوع کاربری بررسی میکنیم و مهمترین معیارهایی را که هنگام خرید پرینتر باید در نظر بگیرید، توضیح میدهیم تا بتوانید متناسب با نیاز خود انتخاب دقیقتری داشته باشید.
بهترین پرینترهای خانگی
برای استفاده خانگی معمولاً دستگاهی با ابعاد مناسب، هزینه نگهداری منطقی و امکانات کاربردی مانند Wi-Fi انتخاب بهتری است. اگر بیشتر اسناد متنی چاپ میکنید، پرینترهای لیزری سیاهوسفید میتوانند گزینه مناسبی باشند.
Canon MF3010؛ گزینهای برای چاپ، اسکن و کپی
Canon MF3010 یک پرینتر لیزری چندکاره است که علاوه بر چاپ، قابلیت اسکن و کپی را نیز ارائه میدهد. این مدل برای کاربرانی که به یک دستگاه جمعوجور برای انجام کارهای روزمره نیاز دارند، گزینه قابل بررسی است. اگر در خانه یا دفتر کوچک علاوه بر چاپ به اسکن و کپی نیز نیاز دارید، استفاده از یک دستگاه چندکاره میتواند فضای کمتری نسبت به تهیه چند دستگاه مجزا اشغال کند.
HP M15w؛ مناسب برای فضای محدود
HP M15w از گزینههای لیزری جمعوجور است و میتواند برای کاربرانی که بیشتر اسناد سیاهوسفید چاپ میکنند و فضای زیادی برای قرار دادن دستگاه ندارند، مناسب باشد. وجود قابلیت اتصال بیسیم نیز باعث میشود استفاده از پرینتر در محیط خانه سادهتر شود.
Canon G3410؛ مناسب برای چاپ رنگی
اگر در خانه علاوه بر اسناد، تصاویر و فایلهای رنگی چاپ میکنید، Canon G3410 میتواند در گروه گزینههای جوهرافشان مخزندار قرار گیرد. این مدل قابلیت چاپ، اسکن و کپی دارد و از اتصال Wi-Fi نیز پشتیبانی میکند. بنابراین برای کاربری خانگی که چاپ رنگی در آن اهمیت دارد، میتوان آن را در کنار پرینترهای لیزری بررسی کرد.
بهترین پرینترهای اداری
در محیط اداری، سرعت چاپ، حجم کاری، ظرفیت سینی کاغذ، امکان اتصال به شبکه و هزینه مواد مصرفی اهمیت بیشتری پیدا میکند. در چنین محیطی بهتر است مدلی انتخاب شود که متناسب با تعداد کاربران و حجم چاپ روزانه باشد.
Brother MFC-L2700DW؛ گزینه مناسب برای دفتر
Brother MFC-L2700DW یک پرینتر چندکاره لیزری است که برای محیطهای اداری و دفاتر کوچک گزینه مناسبی محسوب میشود. این مدل قابلیت چاپ، اسکن، کپی و فکس دارد و از چاپ دورو، ADF و اتصال شبکه پشتیبانی میکند. چنین امکاناتی باعث میشود MFC-L2700DW برای محیطی که چند قابلیت را در یک دستگاه نیاز دارد، انتخاب کاربردی باشد.
HP M402dn؛ مناسب برای چاپ اسناد اداری
اگر بخش عمده کار شما به چاپ اسناد سیاهوسفید مربوط میشود، HP M402dn میتواند یکی از گزینههای مناسب برای بررسی باشد. در این گروه، سرعت چاپ، چاپ دورو و توان کاری دستگاه اهمیت بیشتری از قابلیتهای رنگی دارند.
HP M227fdw؛ چندکاره برای محیط اداری
برای کاربرانی که علاوه بر چاپ به اسکن، کپی و فکس نیاز دارند، HP M227fdw گزینهای است که میتوان در هنگام انتخاب پرینتر چندکاره اداری بررسی کرد. در انتخاب چنین دستگاهی بهتر است فقط قیمت را در نظر نگیرید و امکاناتی مانند سرعت، چاپ دورو، اتصال، ADF و هزینه مواد مصرفی را نیز با سایر مدلها مقایسه کنید.
بهترین پرینتر چندکاره
پرینتر چندکاره برای کاربرانی مناسب است که علاوه بر چاپ، به اسکن و کپی و در بعضی مدلها فکس نیاز دارند. استفاده از یک دستگاه چندکاره میتواند فضای کاری را کاهش دهد و مدیریت تجهیزات را سادهتر کند. در میان مدلهای موجود در کیومیتا، Canon MF3010، Brother MFC-L2700DW و HP M227fdw نمونههایی هستند که میتوان بر اساس امکانات و حجم کاری با یکدیگر مقایسه کرد. اگر به تغذیه خودکار اسناد برای اسکن و کپی چند صفحهای نیاز دارید، وجود ADF اهمیت زیادی دارد. برای بررسی مدلهای مناسبتر میتوانید مقاله بهترین پرینترهای دارای ADF را نیز مطالعه کنید.
بهترین پرینتر لیزری یا جوهرافشان؟
انتخاب بین پرینتر لیزری و جوهرافشان به نوع استفاده بستگی دارد و با بررسی تفاوت پرینتر لیزری و جوهرافشان میتوانید بهتر به این سوال پاسخ دهید. پرینترهای لیزری معمولاً برای چاپ اسناد و متن، بهخصوص در حجم کاری بالاتر، انتخاب مناسبی هستند؛ در حالی که پرینترهای جوهرافشان برای چاپ رنگی و عکس کاربرد بیشتری دارند.
| معیار |
لیزری |
جوهرافشان |
| چاپ متن |
بسیار مناسب |
مناسب |
| چاپ رنگی و عکس |
مناسب |
بسیار مناسب |
| سرعت چاپ اسناد |
معمولاً بالاتر |
معمولاً پایینتر |
| حجم چاپ بالا |
مناسب |
وابسته به مدل |
| کاربری اداری |
مناسب |
وابسته به نیاز |
| کاربری رنگی خانگی |
مناسب |
مناسبتر |
برای مثال، HP M15w، HP M402dn، Canon MF3010 و Brother MFC-L2700DW در گروه پرینترهای لیزری قرار میگیرند، در حالی که Canon G3410 یک گزینه جوهرافشان مخزندار برای چاپ رنگی است.
اگر هنوز در انتخاب این دو فناوری تردید دارید، پیش از خرید میتوانید تفاوت هزینه، کیفیت، سرعت و مواد مصرفی آنها را در مقاله خرید پرینتر لیزری و همچنین راهنمای مقایسه پرینترهای لیزری و جوهرافشان بررسی کنید.
چه زمانی پرینتر لیزری بخریم؟
اگر بیشتر اسناد متنی، فاکتور، گزارش، قرارداد یا فایلهای اداری چاپ میکنید، پرینتر لیزری معمولاً انتخاب منطقیتری است. مدلهایی مانند HP M15a، HP M15w، HP M26A، HP M26nw، HP M402d، HP M402n، HP M402dn و Canon MF3010 را میتوان بر اساس سرعت، امکانات، ابعاد و نوع کاربری با یکدیگر مقایسه کرد. در محیطهای اداری با حجم چاپ بیشتر نیز مدلهایی مانند HP M402dn یا پرینترهای چندکارهای مانند Brother MFC-L2700DW میتوانند گزینههای مناسبتری باشند.
چه زمانی پرینتر جوهرافشان بخریم؟
اگر چاپ رنگی، تصاویر و عکس بخش مهمی از استفاده شماست، پرینتر جوهرافشان میتواند انتخاب مناسبتری باشد. در این شرایط، علاوه بر کیفیت چاپ باید به ظرفیت مخزن یا کارتریج، هزینه جوهر و میزان مصرف خود نیز توجه کنید. برای کاربرانی که به چاپ رنگی در خانه یا محیط کاری کوچک نیاز دارند، مدلهایی مانند Canon G3410 میتوانند در فهرست گزینههای قابل بررسی قرار بگیرند. برای مشاهده گزینههای بیشتر میتوانید صفحه خرید پرینتر جوهرافشان را بررسی و مدلهای موجود را بر اساس مشخصات و قیمت مقایسه کنید.
هنگام خرید پرینتر به چه نکاتی توجه کنیم؟
قیمت پرینتر تنها معیار مناسب برای انتخاب نیست. هزینه مواد مصرفی، حجم چاپ و امکانات دستگاه نیز روی ارزش خرید آن تأثیر دارند.
حجم چاپ
اگر روزانه یا ماهانه تعداد زیادی سند چاپ میکنید، باید دستگاهی با توان کاری متناسب با این حجم انتخاب کنید. استفاده مداوم از یک مدل خانگی برای حجم کاری سنگین میتواند باعث افزایش استهلاک دستگاه شود.
سرعت چاپ
برای ادارهها و محیطهای پرتردد، سرعت چاپ اهمیت زیادی دارد. در مقابل، اگر در خانه هفتهای چند صفحه چاپ میکنید، نیازی نیست صرفاً به دلیل سرعت بالاتر هزینه بیشتری پرداخت کنید.
چاپ دورو
قابلیت چاپ دورو برای چاپ گزارشها، جزوهها و اسناد چندصفحهای کاربردی است و میتواند مصرف کاغذ را کاهش دهد.
اتصال Wi-Fi و شبکه
اگر چند کاربر قرار است از یک پرینتر استفاده کنند، اتصال شبکه یا Wi-Fi میتواند فرآیند چاپ را سادهتر کند. این قابلیت در محیطهای اداری و همچنین خانههایی که چند دستگاه به پرینتر متصل میشوند، کاربرد دارد.
هزینه کارتریج، تونر یا جوهر
هنگام مقایسه مدلها، فقط قیمت اولیه را بررسی نکنید. هزینه و ظرفیت مواد مصرفی نیز در هزینه نهایی استفاده از پرینتر تأثیر زیادی دارد.
اسکن و کپی
اگر علاوه بر چاپ به اسکن یا کپی نیاز دارید، پرینتر چندکاره میتواند انتخاب مناسبتری باشد. در این شرایط، تعداد قابلیتها و کیفیت عملکرد هر بخش را نیز باید بررسی کنید.
بهترین مارک پرینتر چیست؟
برندهای مختلفی در بازار پرینتر فعالیت میکنند و نمیتوان یک برند را برای همه کاربران بهترین دانست. HP، Canon، Brother و Epson هرکدام مدلهایی برای کاربریهای متفاوت ارائه میکنند. بنابراین بهتر است به جای انتخاب صرفاً بر اساس نام برند، مدلها را از نظر نوع چاپ، حجم کاری، هزینه مواد مصرفی، امکانات و قیمت مقایسه کنید. برای آشنایی دقیقتر با برندهای مختلف میتوانید راهنمای بهترین مارک پرینتر را مطالعه کنید.
بهترین پرینتر برای شما کدام است؟
انتخاب بهترین مدل به نوع استفاده شما بستگی دارد:
- برای چاپ اسناد در خانه: پرینتر لیزری جمعوجور مانند HP M15w
- برای خانه و اسکن و کپی: Canon MF3010
- برای چاپ رنگی در خانه: Canon G3410
- برای دفتر کوچک: Brother MFC-L2700DW یا HP M227fdw
- برای چاپ اسناد اداری: HP M402dn
- برای حجم چاپ بالاتر: مدلهای لیزری با توان کاری و سرعت مناسب
- برای اسکن و کپی تعداد زیادی سند: مدلهای دارای ADF
در نهایت، اگر هنوز مدل مناسب خود را انتخاب نکردهاید، میتوانید گزینههای موجود را در صفحه خرید پرینتر بررسی کنید و بر اساس نوع کاربری، قیمت و امکانات، مدل مناسب را انتخاب کنید.
جمعبندی
بهترین پرینتر برای همه کاربران یکسان نیست. انتخاب مناسب باید بر اساس حجم چاپ، نوع اسناد، نیاز به چاپ رنگی، امکاناتی مانند اسکن و کپی، روش اتصال و هزینه مواد مصرفی انجام شود. برای استفاده خانگی و چاپ اسناد، مدلهایی مانند HP M15w و Canon MF3010 میتوانند گزینههای قابل بررسی باشند. برای چاپ رنگی، Canon G3410 و برای محیطهای اداری و چندکاره، مدلهایی مانند Brother MFC-L2700DW و HP M227fdw را میتوان در نظر گرفت. در محیطهایی که سرعت و حجم چاپ اهمیت بیشتری دارد نیز مدلهایی مانند HP M402dn انتخابهای مناسبتری هستند.
در نهایت، پیش از خرید پرینتر بهتر است مشخصات فنی، قیمت دستگاه و هزینه مواد مصرفی را در کنار نوع کاربری خود بررسی کنید تا انتخابی متناسب با نیاز و بودجه داشته باشید.