پرینتر یکی از تجهیزات مهم هر دفتر کار، فروشگاه، شرکت و حتی بسیاری از خانهها است و کیفیت عملکرد آن مستقیماً با نحوه استفاده و نگهداری ارتباط دارد. بسیاری از خرابیهایی که کاربران با آن مواجه میشوند الزاماً به دلیل پایان عمر قطعات یا کیفیت پایین دستگاه نیستند؛ بلکه استفاده از کاغذ نامناسب، بیتوجهی به نظافت، استفاده نادرست از کارتریج و تونر، چاپ بیش از ظرفیت دستگاه و حتی خاموش و روشن کردن غیراصولی میتواند به مرور زمان عملکرد پرینتر را کاهش دهد. به همین دلیل افزایش طول عمر پرینتر تنها به انتخاب یک دستگاه گرانقیمت محدود نمیشود، بلکه مجموعهای از عادتهای صحیح در استفاده، نگهداری و سرویس دورهای را شامل میشود.
فرقی نمیکند از پرینتر لیزری برای چاپ اسناد اداری با حجم بالا استفاده میکنید یا یک پرینتر جوهرافشان برای چاپ تصاویر، اسناد رنگی و مصارف خانگی؛ هر دستگاهی دارای قطعات مصرفی و مکانیکی مشخصی است که باید مطابق دستورالعمل سازنده مورد استفاده قرار گیرند. حتی هنگام خرید پرینتر نیز توجه به ظرفیت چاپ ماهانه، نوع کاربری، تکنولوژی چاپ، نوع کارتریج، سرعت چاپ و دسترسی به قطعات مصرفی میتواند در طول عمر واقعی دستگاه تأثیر زیادی داشته باشد. در ادامه، مهمترین روشهایی را بررسی میکنیم که میتوانند از خرابی زودهنگام جلوگیری کرده و هزینههای تعمیر و نگهداری را کاهش دهند.
مهمترین عوامل کاهش عمر پرینتر
یکی از اصلیترین عوامل کاهش عمر پرینتر، استفاده خارج از محدودهای است که دستگاه برای آن طراحی شده است. هر پرینتر دارای مشخصاتی مانند سرعت چاپ، رزولوشن، ظرفیت ورودی کاغذ و مهمتر از همه ظرفیت چاپ ماهانه است. برای مثال، دستگاهی که برای یک دفتر کوچک و حجم چاپ متوسط طراحی شده، اگر هر روز با حجم بسیار بالا و بدون استراحت مورد استفاده قرار گیرد، فشار بیشتری به موتور، مجموعه فیوزینگ، غلطکهای انتقال کاغذ و سایر قطعات مکانیکی وارد میکند. بنابراین پیش از استفاده مداوم، باید مشخصات فنی دستگاه و محدوده کاری توصیهشده توسط سازنده بررسی شود.
عامل مهم دیگر، استفاده از مواد مصرفی نامناسب است. کارتریج و تونر مستقیماً با سیستم چاپ در ارتباط هستند و استفاده از نمونههای بیکیفیت میتواند باعث کثیف شدن مسیر چاپ، ایجاد لکه، افت کیفیت و حتی آسیب به برخی قطعات شود. در مدلهای جوهرافشان نیز استفاده از جوهر نامناسب یا نگهداری نادرست میتواند موجب خشک شدن جوهر و گرفتگی نازلها شود. یکی از مشکلات رایج در پرینترهای جوهرافشان همین گرفتگی هد و کاهش کیفیت خروجی است که در صورت بیتوجهی ممکن است هزینه تعمیر قابل توجهی ایجاد کند.
گردوغبار، رطوبت، گرمای بیش از حد و قرار گرفتن دستگاه در محیط نامناسب نیز از عوامل پنهان کاهش عمر پرینتر هستند. پرینتر بهتر است روی سطحی کاملاً صاف، محکم و دور از تابش مستقیم نور خورشید قرار گیرد و فضای کافی برای تهویه اطراف آن وجود داشته باشد. همچنین قرار دادن دستگاه در محیط بسیار مرطوب یا بسیار آلوده میتواند روی کاغذ، کارتریج، سنسورها و قطعات داخلی تأثیر منفی بگذارد. بنابراین افزایش طول عمر پرینتر از همان محل نصب دستگاه شروع میشود.
چگونه پرینتر را بهدرستی تمیز کنیم؟
تمیز کردن منظم پرینتر یکی از سادهترین و کمهزینهترین روشها برای حفظ عملکرد دستگاه است، اما این کار باید با روش صحیح انجام شود. گردوغبار و ذرات تونر یا جوهر ممکن است به مرور در قسمتهای مختلف دستگاه جمع شوند و روی کیفیت چاپ یا حرکت صحیح کاغذ تأثیر بگذارند. برای تمیز کردن بخشهای بیرونی میتوان از یک پارچه نرم و خشک یا در صورت نیاز پارچهای بسیار کمنم استفاده کرد؛ اما نباید هیچ مایعی مستقیماً روی بدنه یا داخل دستگاه اسپری شود. همچنین پیش از تمیز کردن قسمتهای داخلی، بهتر است دستگاه خاموش و از برق جدا شود و اگر دستگاه لیزری اخیراً مورد استفاده قرار گرفته، زمان کافی برای خنک شدن بخشهای داخلی به آن داده شود.
در پرینترهای لیزری، وجود پودر تونر در اطراف مسیر کاغذ یا قسمتهای داخلی میتواند نشانه نشت تونر، پر شدن مخزن ضایعات یا مشکل در کارتریج باشد. پاک کردن این مواد با روش نامناسب ممکن است باعث پخش شدن بیشتر ذرات شود؛ بنابراین نباید با فشار زیاد یا ابزارهای نامناسب به قطعات حساس دستگاه دست زد. در پرینترهای جوهرافشان نیز تمیز کردن هد، نازلها و مسیر حرکت کاغذ باید مطابق دستورالعمل دستگاه انجام شود. بسیاری از مدلهای جدید قابلیت اجرای فرآیندهای خودکار مانند Head Cleaning و Nozzle Check را دارند که برای بررسی وضعیت هد و رفع گرفتگیهای سطحی بسیار کاربردی هستند.
نکته مهم این است که تمیزکاری بیش از اندازه نیز همیشه مفید نیست و احتمال آسیب مکانیکی یا ورود گردوغبار بیشتر را افزایش میدهد. بنابراین بهترین روش این است که قسمتهای قابل دسترس دستگاه بهصورت دورهای بررسی و تمیز شوند و برای بخشهای حساس دستورالعمل برند سازنده یا خدمات تخصصی مورد استفاده قرار گیرد. اگر دستگاه در محیط پرگردوغبار کار میکند یا حجم چاپ بالایی دارد، فاصله بین سرویسهای نظافتی نیز باید کوتاهتر باشد.
چگونه از کارتریج و تونر پرینتر مراقبت کنیم؟
کارتریج یکی از مهمترین قطعات مصرفی پرینتر است و نحوه نگهداری از آن میتواند روی کیفیت چاپ، سلامت دستگاه و هزینههای جاری تأثیر مستقیم داشته باشد. کارتریج نباید در معرض گرمای شدید، نور مستقیم خورشید، رطوبت یا ضربه قرار بگیرد. هنگام خارج کردن کارتریج از بستهبندی یا دستگاه نیز بهتر است قسمتهای حساس آن با دست لمس نشوند. در کارتریجهای لیزری، درام یکی از حساسترین بخشهاست و تماس دست یا قرار گرفتن طولانیمدت آن در معرض نور میتواند عملکرد آن را تحت تأثیر قرار دهد.
اگر از کارتریج قابل شارژ استفاده میکنید، کیفیت پودر تونر و روش شارژ کارتریج پرینتر اهمیت زیادی دارد. شارژ غیراصولی ممکن است باعث پر شدن بیش از حد مخزن، نشت تونر، کاهش کیفیت چاپ یا فشار بیشتر به قطعات داخلی شود. از طرف دیگر، پودر تونر باید با مدل دقیق کارتریج و فناوری چاپ دستگاه سازگار باشد. نمیتوان هر پودر تونری را برای هر کارتریجی استفاده کرد، حتی اگر ظاهر یا رنگ پودرها مشابه باشد. تفاوت در اندازه ذرات، دمای ذوب و ویژگیهای الکتریکی تونر میتواند باعث ایجاد مشکلاتی در چاپ و مجموعه فیوزینگ شود.
در زمان تعویض کارتریج نیز عجله نکنید. ابتدا مدل صحیح کارتریج را بررسی کرده، دستگاه را مطابق دستورالعمل باز کنید و کارتریج را بدون اعمال فشار اضافی در محل خود قرار دهید. اگر پس از نصب، کیفیت چاپ ناگهان افت کرد، لکههای تکرارشونده ظاهر شد یا تونر در داخل دستگاه پخش شد، بهتر است به جای ادامه چاپ، وضعیت کارتریج بررسی شود. استفاده از یک کارتریج باکیفیت و سازگار، در بسیاری از موارد هزینه بیشتری در ابتدا دارد، اما میتواند از هزینههای ناشی از خرابی قطعات و افت کیفیت چاپ جلوگیری کند.
چگونه از پرینتر لیزری نگهداری کنیم؟
پرینترهای لیزری به دلیل ساختار متفاوت خود، نیازمند توجه ویژه به قطعاتی مانند درام، فیوزینگ، غلطکها، یونیت انتقال و کارتریج تونر هستند. در این دستگاهها، تونر ابتدا روی سطح مخصوص انتقال پیدا کرده و سپس توسط حرارت و فشار مجموعه فیوزینگ روی کاغذ تثبیت میشود. به همین دلیل استفاده از کاغذ نامناسب یا تونر ناسازگار میتواند در طولانیمدت روی کیفیت چاپ و عملکرد سیستم فیوزینگ تأثیر بگذارد. همچنین چاپ مداوم با حجم بسیار بالا، بدون توجه به ظرفیت دستگاه، میتواند باعث افزایش حرارت و فرسودگی سریعتر قطعات شود.
یکی از نکات مهم برای افزایش طول عمر پرینتر لیزری، استفاده از کاغذ استاندارد و متناسب با مشخصات دستگاه است. کاغذهای بسیار نازک، بیش از حد ضخیم، مرطوب، چروک یا دارای ذرات و الیاف آزاد میتوانند احتمال گیر کردن کاغذ را افزایش دهند. اگر دستگاه مرتباً با خطاهای مربوط به کاغذ مواجه میشود، نباید هر بار با کشیدن شدید کاغذ مشکل را برطرف کرد؛ زیرا این کار ممکن است به غلطکها یا سنسورهای مسیر کاغذ آسیب بزند.
همچنین آشنایی با ارورهای پرینتر لیزری hp و سایر برندها به کاربر کمک میکند پیش از اقدام اشتباه، علت احتمالی مشکل را تشخیص دهد. برخی خطاها مربوط به کارتریج، برخی مربوط به کاغذ و برخی دیگر ناشی از وضعیت فیوزینگ، درام یا ارتباط دستگاه هستند. مشاهده یک کد خطا به معنای خراب شدن کامل پرینتر نیست و بهتر است ابتدا مفهوم خطا از دفترچه راهنما یا منابع معتبر سازنده بررسی شود.
در صورتی که پرینتر لیزری برای مدتی طولانی استفاده نمیشود، بهتر است در محیط خشک و مناسب نگهداری شود و از قرار دادن اشیای سنگین روی آن خودداری شود. همچنین کابل برق و کابل ارتباطی دستگاه نباید تحت فشار یا کشش دائمی قرار داشته باشند. اگر دستگاه از شبکه استفاده میکند، بهتر است خاموش و روشن کردن آن نیز طبق دستورالعمل سازنده انجام شود و برای قطع کامل برق از روشهای ایمن استفاده شود.
چگونه از پرینتر جوهرافشان نگهداری کنیم؟
نگهداری از پرینتر جوهرافشان تا حد زیادی با پرینتر لیزری متفاوت است، زیرا در این دستگاهها جوهر مایع از طریق نازلهای بسیار ظریف روی سطح کاغذ قرار میگیرد. یکی از مهمترین مشکلات این نوع دستگاهها، خشک شدن جوهر و گرفتگی نازلها در اثر استفاده نکردن طولانیمدت است. به همین دلیل اگرچه چاپ بیدلیل و مصرف بیش از اندازه جوهر منطقی نیست، اما استفاده دورهای از دستگاه میتواند به حفظ وضعیت مناسب سیستم چاپ کمک کند.
یکی از روشهای مناسب برای رفع گرفتگی هد در پرینترهای جوهرافشان استفاده از قابلیت Cleaning یا Head Cleaning خود دستگاه است. این فرآیند با عبور جوهر از نازلها تلاش میکند گرفتگیهای سطحی را برطرف کند. البته اجرای مکرر فرآیند تمیزکاری خودکار نیز باعث مصرف جوهر میشود و نباید بدون دلیل بارها تکرار شود. اگر پس از چند مرحله استاندارد تمیزکاری، خطوط ناقص، سفیدشدگی یا افت شدید کیفیت همچنان وجود داشت، بهتر است دستگاه توسط متخصص بررسی شود.
در پرینترهای جوهرافشان، کیفیت جوهر نیز اهمیت زیادی دارد. جوهر نامناسب میتواند باعث تغییر رنگ، گرفتگی نازل، کاهش وضوح و حتی ایجاد رسوب در مسیر انتقال جوهر شود. نگهداری کارتریج یا مخزن جوهر در شرایط نامناسب نیز میتواند کیفیت چاپ را کاهش دهد. بنابراین هنگام انتخاب مواد مصرفی باید مدل دقیق پرینتر، نوع هد و توصیه سازنده در نظر گرفته شود.
همچنین اگر دستگاه بهدرستی روشن نمیشود، نباید بلافاصله آن را باز کرد. روشن نشدن پرینتر ممکن است دلایل سادهای مانند مشکل کابل برق، پریز، آداپتور، کلید روشن/خاموش یا خطای نرمافزاری داشته باشد، اما گاهی نیز میتواند به منبع تغذیه یا برد اصلی مربوط باشد. بررسی مرحلهبهمرحله و بدون دستکاری قطعات حساس، بهترین روش برای جلوگیری از تبدیل یک ایراد ساده به خرابی جدیتر است.
چه کاغذی برای افزایش عمر پرینتر مناسب است؟
انتخاب کاغذ مناسب یکی از مواردی است که بسیاری از کاربران هنگام استفاده از پرینتر به آن توجه کافی ندارند، در حالی که کاغذ مستقیماً با غلطکهای تغذیه، مسیر عبور کاغذ و در برخی مدلها با سیستم انتقال تصویر در ارتباط است. کاغذی که بیش از اندازه نازک، ضخیم، مرطوب، چروک یا دارای لبههای آسیبدیده باشد، میتواند احتمال گیر کردن کاغذ و ایجاد خطا در فرآیند چاپ را افزایش دهد. همچنین نگهداری کاغذ در محیط مرطوب باعث میشود ورقها به یکدیگر بچسبند یا به شکل مناسبی از سینی تغذیه عبور نکنند. به همین دلیل برای افزایش طول عمر پرینتر بهتر است همیشه از کاغذی استفاده کنید که وزن، ضخامت و نوع آن با مشخصات فنی دستگاه سازگار باشد.
برای چاپهای اداری روزمره، کاغذ استاندارد با وزن متداول معمولاً انتخاب مناسبی است؛ اما اگر دستگاه از کاغذهای سنگینتر، کاغذ گلاسه یا انواع خاص پشتیبانی میکند، باید محدوده قابل استفاده در دفترچه راهنما یا مشخصات فنی محصول بررسی شود. استفاده از کاغذ خارج از محدوده توصیهشده میتواند فشار بیشتری به سیستم تغذیه وارد کند و در صورت تکرار، فرسودگی غلطکها را افزایش دهد. در خرید پرینتر نیز بهتر است علاوه بر سرعت و کیفیت چاپ، حداکثر وزن و انواع رسانه قابل پشتیبانی را بررسی کنید؛ مخصوصاً اگر قرار است دستگاه برای چاپ بروشور، عکس، کارت یا اسناد با کاغذهای متفاوت استفاده شود.
نکته دیگری که نباید نادیده گرفته شود، نحوه نگهداری کاغذ است. بسته کاغذ را تا زمان استفاده در محیط خشک و دور از رطوبت نگه دارید و از قرار دادن آن در مجاورت پنجره، بخاری، کولر یا محیطهایی با تغییرات شدید دما خودداری کنید. همچنین پیش از قرار دادن کاغذ در سینی، از صاف و سالم بودن ورقها مطمئن شوید و سینی را بیش از ظرفیت مجاز پر نکنید. همین اقدامات ساده میتوانند تعداد گیرهای کاغذ را کاهش داده و فشار کمتری به قطعات مکانیکی وارد کنند.
ظرفیت چاپ ماهانه پرینتر چیست و چرا اهمیت دارد؟
ظرفیت چاپ ماهانه یکی از مشخصات فنی مهمی است که هنگام انتخاب پرینتر باید به آن توجه شود. این عدد نشان میدهد دستگاه برای چه حجم کاری طراحی شده است و معمولاً در مشخصات فنی با عنوانهایی مانند Monthly Duty Cycle یا Recommended Monthly Print Volume معرفی میشود. البته این دو مفهوم همیشه دقیقاً یکسان نیستند؛ ظرفیت اسمی یا حداکثر چرخه کاری معمولاً نشاندهنده بیشترین حجم چاپ قابل تحمل در شرایط مشخص است، در حالی که حجم چاپ پیشنهادی ماهانه میتواند محدوده مناسبتری برای استفاده مداوم و روزمره باشد.
فرض کنید یک دفتر روزانه چند صد صفحه چاپ میکند. اگر پرینتری انتخاب شود که برای حجم بسیار پایین طراحی شده باشد، استفاده مداوم از آن میتواند فشار بیشتری به موتور، فیوزینگ، غلطکها و سیستم انتقال کاغذ وارد کند. در مقابل انتخاب دستگاهی که ظرفیت آن متناسب با حجم واقعی کار باشد، باعث میشود قطعات در شرایط مناسبتری فعالیت کنند و احتمال خرابی زودهنگام کاهش پیدا کند. بنابراین اگر هدف شما افزایش طول عمر پرینتر است، نباید تنها به قیمت اولیه دستگاه توجه کنید؛ ظرفیت کاری و مشخصات فنی باید با نیاز واقعی شما هماهنگ باشند.
این موضوع در محیطهای اداری اهمیت بیشتری دارد. برای مثال، ممکن است یک پرینتر از نظر سرعت چاپ بسیار جذاب باشد، اما اگر ظرفیت کاری آن با حجم چاپ شرکت هماهنگ نباشد، هزینه نگهداری و استهلاک آن در طول زمان افزایش پیدا کند. هنگام خرید دستگاه بهتر است عواملی مانند سرعت چاپ، ظرفیت سینی، رزولوشن، نوع کارتریج، قابلیت چاپ دورو، اتصال شبکه، حجم پیشنهادی چاپ ماهانه و هزینه مواد مصرفی را در کنار یکدیگر بررسی کنید. چنین مقایسهای کمک میکند دستگاهی انتخاب شود که نه فقط امروز، بلکه در طول چند سال آینده نیز پاسخگوی نیاز مجموعه باشد.
۱۰ اشتباه رایج که عمر پرینتر را کاهش میدهند
- استفاده از کاغذ نامناسب: کاغذ مرطوب، چروک یا خارج از محدوده مجاز دستگاه میتواند باعث گیر کاغذ و افزایش استهلاک قطعات شود.
- استفاده از کارتریج و تونر بیکیفیت: مواد مصرفی ناسازگار ممکن است کیفیت چاپ را کاهش داده و در بعضی شرایط باعث آلودگی یا آسیب به قطعات داخلی شوند.
- نادیده گرفتن ظرفیت چاپ ماهانه: چاپ بسیار بیشتر از حجم کاری توصیهشده، فشار مداوم به قطعات مکانیکی و حرارتی وارد میکند.
- تمیز نکردن دستگاه: تجمع گردوغبار، تونر یا ذرات کاغذ در مسیر چاپ میتواند عملکرد دستگاه را مختل کند.
- کشیدن شدید کاغذ گیرکرده: خارج کردن کاغذ با فشار زیاد ممکن است به غلطکها، سنسورها یا بخشهای داخلی آسیب بزند.
- لمس درام کارتریج: در پرینترهای لیزری، تماس مستقیم دست با سطح درام میتواند کیفیت چاپ را تحت تأثیر قرار دهد.
- خاموش و روشن کردن مداوم دستگاه: قطع و وصل مکرر برق یا خاموش کردن دستگاه در زمان اجرای عملیات میتواند باعث ایجاد خطا یا اختلال در فرآیندهای داخلی شود.
- قرار دادن پرینتر در محیط نامناسب: رطوبت زیاد، گردوغبار، گرمای شدید و تهویه نامناسب شرایط مطلوبی برای کار دستگاه ایجاد نمیکنند.
- بیتوجهی به خطاهای دستگاه: ادامه چاپ در شرایطی که پرینتر مرتباً خطا میدهد میتواند یک مشکل کوچک را به خرابی جدیتر تبدیل کند.
- باز کردن دستگاه بدون دانش فنی: دستکاری قطعات حساس بدون ابزار و دانش کافی ممکن است آسیب بیشتری نسبت به ایراد اولیه ایجاد کند.
شناخت این اشتباهات اهمیت زیادی دارد، زیرا بسیاری از هزینههای تعمیراتی قابل پیشگیری هستند. کاربر لازم نیست برای هر مشکل کوچک دستگاه را به تعمیرگاه ببرد، اما باید تفاوت میان یک اقدام ساده مانند تعویض صحیح کارتریج و یک تعمیر تخصصی مانند باز کردن مجموعه فیوزینگ یا بررسی برد اصلی را بداند.
چه زمانی پرینتر به سرویس تخصصی نیاز دارد؟
با وجود رعایت تمام نکات نگهداری، هیچ پرینتری برای همیشه بدون نیاز به سرویس کار نمیکند. قطعاتی مانند غلطکهای تغذیه، پدهای جداکننده کاغذ، درام، فیوزینگ، هد در برخی مدلهای جوهرافشان و سایر قطعات مصرفی به مرور زمان دچار فرسودگی میشوند. بنابراین اگر کیفیت چاپ به شکل محسوسی کاهش پیدا کرده، کاغذ بهطور مداوم گیر میکند، دستگاه صداهای غیرعادی دارد، خطوط و لکههای تکرارشونده روی کاغذ دیده میشود یا ارورهای دستگاه مرتباً تکرار میشوند، بهتر است مشکل توسط فرد متخصص بررسی شود.
یکی دیگر از نشانههای نیاز به سرویس، افزایش ناگهانی تعداد خطاهاست. برای مثال اگر دستگاه قبلاً بدون مشکل کار میکرده اما اکنون مرتباً پیام خطا نمایش میدهد یا فرآیند چاپ متوقف میشود، بهتر است علت اصلی پیدا شود. در برخی موارد یک سرویس ساده و تعویض قطعه مصرفی میتواند دستگاه را به شرایط مطلوب برگرداند، در حالی که ادامه استفاده بدون بررسی ممکن است باعث آسیب به قطعات گرانتر شود.
در پرینترهای جوهرافشان، افت شدید کیفیت رنگ، خطوط سفید، چاپ ناقص و گرفتگی مداوم هد میتواند نشانه نیاز به بررسی تخصصی باشد. در مدلهای لیزری نیز وجود لکههای تکرارشونده، سایه روی متن، چاپ
کمرنگ، صدای غیرعادی یا مشکلات مربوط به تثبیت تونر ممکن است به درام، کارتریج، فیوزینگ یا سایر اجزای سیستم چاپ مربوط باشد. نکته مهم این است که تعمیرکار باید ابتدا علت اصلی را تشخیص دهد و سپس قطعه معیوب را تعویض یا تعمیر کند؛ تعویض بیدلیل چند قطعه، هزینه نگهداری را افزایش میدهد.
جمعبندی؛ چگونه عمر پرینتر را بیشتر کنیم؟
افزایش طول عمر پرینتر بیشتر از آنکه به شانس یا قیمت بالای دستگاه وابسته باشد، به انتخاب درست و شیوه استفاده کاربر ارتباط دارد. انتخاب پرینتری متناسب با حجم کاری، استفاده از کاغذ استاندارد، توجه به کیفیت کارتریج و تونر، تمیز نگه داشتن مسیر چاپ، رعایت ظرفیت چاپ ماهانه و رسیدگی سریع به خطاها میتواند از بسیاری از خرابیهای زودهنگام جلوگیری کند. چه یک پرینتر لیزری برای چاپ سنگین اداری داشته باشید و چه یک پرینتر جوهرافشان برای چاپهای خانگی و رنگی، نگهداری اصولی باعث میشود دستگاه مدت بیشتری با کیفیت مناسب کار کند و هزینههای تعمیر و تعویض قطعات کاهش پیدا کند.
اگر قصد خرید پرینتر دارید، بهتر است تصمیم خود را فقط بر اساس قیمت یا ظاهر دستگاه نگیرید. سرعت چاپ، رزولوشن، ظرفیت چاپ ماهانه، نوع مواد مصرفی، هزینه هر صفحه، قابلیتهای ارتباطی، کیفیت ساخت و تناسب دستگاه با حجم کاری واقعی شما همگی باید در تصمیمگیری لحاظ شوند. انتخاب درست در ابتدای مسیر، در کنار نگهداری اصولی در سالهای بعد، میتواند تفاوت قابل توجهی در هزینه نهایی استفاده از دستگاه ایجاد کند. برای همین، انتخاب یک پرینتر مناسب از ابتدا و مراقبت صحیح از آن، بهترین سرمایهگذاری برای داشتن چاپی باکیفیت، کمدردسر و اقتصادی در بلندمدت است.