با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی، یک سری از مشاغل در روند رشد صعودی قرار دارند و هر روز هم بر محبوبیت آنها افزوده میشود. یکی از این فرصتهای شغلی مناسب با جوامع امروزی، تاسیس و کار در کافی نت است. اگر شما هم به فکر خرید ادوات و وسایل مورد نیاز افتتاح کافی نت هستید، این مطلب برای شما بسیار کاربردی خواهد بود. تا انتهای متن همراه باشید. کپی میتواند مهمترین دستگاه در هر کافینتی باشد، پس بهتر است به موارد زیر حین خرید توجه داشته باشید.
ویژگیهای دستگاه کپی مناسب برای کافی نت
دستگاه کپی مناسب کافینت باید پاسخگوی تمامی نیازها باشد و بتواند کپی و چاپ در حجم بالا را انجام دهد و کاربر هر نوع سند و تصویر را با ان کپی بگیرد. با توجه به اینکه در روز افراد زیادی به خصوص دانشجویان و دانش آموزان به کافینت مراجعه میکنند باید دستگاهی را خریداری کنید که تعداد بالایی سند را بتواند کپی بگیرد و از قابلیت کپی و پرینت رنگی هم برخوردار باشد. همچنین از لحاظ قدرت نیز باید این قابلیت را داشته باشد که بدون وقفه و آسیبی هزاران برگه را در روز به چاپ برساند که با بررسی این ویژگیهای
بهترین برند دستگاه کپی برای کافی نت
انتخاب بهترین دستگاه کپی برای کافی نت تصمیمی بسیار چالشبرانگیز است و از طرفی انتخاب بهترین برند نیز کار شما را در خرید سختتر کرده است.
توشیبا
یکی از برندهای پرآوازه در تولید دستگاه کپی است که با توجه به قابلیت و امکانات گستردهای که دارد برای دفاتر و کسبوکارهای بزرگ مناسب بوده و قابلیتهایی نظیر اسکنر، پرینتر، فکس و حتی ارسال ایمیل را هم دارد که موجب شده در محیطهای اداری گردش کار سریع و کارآمد انجام شود. ضمن تمرکز بر امنیت دادهها و چاپ برای محیطهایی که به حفاظت اطلاعات اهمیت بالایی میدهند گزینه بسیار ایدهآلی است.
کانن
از دیگر برندهای جهانی تولید دستگاه کپی است که در دو مدل ایستاده و رومیزی برای شرکتهای کوچک تا سازمانهای بزرگ و مصارف خانگی ارائه شده و به صورت چند کاره با قابلیتهای متنوع پرینت، اسکن و فکس نیز پاسخگوی نیاز حجم کاری بالا است. از دیگر ویژگیهای بارز این برند سازگاری بالا آن با نرمافزارهای مختلف و قابلیت اتصال از راه دور بوده که در شرایط دور کاری یا کار گروهی بسیار کارآمد است. در ارتباط با این برند شما میتوانید مقالات راهنمای انتخاب دستگاه کپی کانن و نگهداری از دستگاه کپی رنگی کانن را نیز در کیومیتا مطالعه کنید.
مینولتا
برند شناخته شده در صنعت چاپ که برای استفادههای کاری سنگین مناسب است که میتوان گفت بهترین دستگاه کپی برای کافی نت بوده و با طراحیهای ایستاده از ظرفیت چاپ فوقالعاده بالایی برخودار است. این برند اکثر دستگاههای خود را با قابلیت TandemPrinting برای چاپ دورو و سرعت بالا طراحی کرده که موجب افزایش کارایی و بهبود سرعت در حجم بالا خواهد شد.
معرفی بهترین مدل دستگاه کپی برای کافی نت
برندهای مختلفی از دستگاه کپی در بازار وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی و قابلیتهای مختلف هستند و هر مدل برای یک کارایی ارائه شده که در اینجا لیستی از معرفی بهترین دستگاه کپی برای کافی نت آورده شده است.
دستگاه کپی سه کاره شارپ BP-20M31
دستگاه کپی سه کاره شارپ BP-20M31 با سرعت و کیفیت چاپ بالا یکی از کاربردیترین دستگاهها برای کافی نت است که با ظرفیت سینی 1100 برگی قادر به کپی از اسناد با حداکثر سایز A3 است و به خوبی از حجم کاری سنگین برمیآید. با برخورداری از دو قابلیت دیگر پرینت و اسکن تمامی انتظارات شما را بر آورده میکند و نیاز به خرید جداگانه این دستگاهها نخواهید داشت.
دستگاه کپی چهار کاره توشیباe-STUDIO 3518A
دستگاه کپی چند کاره توشیبا e-STUDIO 3518A قابلیتهایی نظیر کپی، پرینت، اسکن و فکس را ارائه میدهد و برای ادارات و دفاتر پرمشغله با حجم کاری بالا مناسب است و با سینی 1200 برگی توانایی کپی در سایزهای A4 و A3 را دارد که پاسخگوی نیاز شما در این زمینه خواهد بود.
دستگاه کپی سه کاره شارپ MX-M5051
دستگاه کپی سه کاره شارپ MX-M5051 چند منظوره و سریع مناسب کافی نت با حجم کاری بالا است و اسناد و مدارک را به صورت تک رنگ و با حداکثر سایز A3 کپی میکند. از دیگر ویژگی و امکانات این دستگاه کپی دوروی خودکار و ظرفیت سینی 650 برگی است که به عملکرد بهتر امور چاپی روزانه کمک میکند.
همچنین بخوانید: کد ریست دستگاه کپی چیست؟ چه زمانی از آن استفاده کنیم؟
اشتباهات رایج هنگام خرید دستگاه کپی برای کافی نت
انتخاب نادرست در خرید دستگاه کپی میتواند موجب اتلاف زمان و هزینه شود که در اینجا اشتباهات رایج هنگام خرید را بررسی میکنیم.
یکی از اشتباهی رایجی که اغلب خریداران به آن مرتکب میشوند تمرکز بر قیمت است. با توجه به اینکه قیمت پایین بسیار وسوسهانگیز بوده، اما در طولانی مدت میتواند تعویض و تعمیر دستگاه را افزایش دهد و مجبور به هزینه اضافی خواهید شد.
تمامی دستگاههای کپی برای استفاده خاصی طراحی شدهاند که برای یک دفتر فنی شما نیاز به کپی هزاران برگه در روز خواهید داشت که با توجه به نیاز روزمره باید دستگاهی را انتخاب کنید از پس حجم بالا برآید.
بسیاری از خریداران تنها قابلیتهای پرینت و اسکن را در نظر میگیرند و به امکانات جانبی نظیر کپی دوروی خودکار و تغذیه خودکار اسناد توجهی ندارند که این ویژگیها به افزایش روند روزانه کمک میکند و کیفیت کار را نیز بالا میبرد.
نکات مهم در انتخاب و خرید دستگاه کپی برای کافینت
- ظرفیت سینی: ظرفیت تعداد کاغذهایی که میتوانیم وارد دستگاه کنیم و مورد پردازش قرارشان دهیم، با توجه به مدل و برند محصول، متفاوت است. اگر کافی نت شما در محلهای کم جمعیت قرار دارد و تعداد مشتریهایتان آن قدر زیاد نیست، بهتر است که از دستگاههایی استفاده کنید که ظرفیت سینی بالایی ندارند و طبیعتا ارزانتر هم هستند.
- چند کاره بودن: دستهای از دستگاههای فتوکپی هستند که علاوه بر کپی، قابلیت پرینت، اسکن و حتی فکس را نیز دارا هستند. اگر قصد شروع این حرفه را دارید، به چند دلیل بهتر است که از دستگاههای چند کاره استفاده کنید، اول اینکه همهی نیازهای شما و مشتریانتان را پوشش میدهند و نیاز نیست دستگاهها را به صورت جداگانه بخرید و هزینهی بیشتری بپردازید و دوم، چون تازه کار هستید و نیاز است که مشتری از جامعیت کار شما مطمئن شود این دستگاهها برایتان بسیار کاربردی خواهند بود.
- عمر کارتریج: با توجه به حجم کاریای که خواهید داشت، باید در اطلاعات محصول به دنبال این مشخصه باشید، تا مطمئن شوید که هزینهی زود به زود عوض کردن کارتریج بر دوشتان نباشد. بعضی از دستگاهها پس از چند بار شارژ تونر، سریعا به تعویض کارتریج احتیاج پیدا میکنند و نمیتوانند گزینهی مناسبی برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ شما باشند.
- شرکت تولید کننده: برای شروع، بهتر است دستگاهی را انتخاب کنید که آوازهی کیفیت بالای کارتان، در محلهای که مغازهتان در آن مستقر است پراکنده شود، پس برندهای پیشرو و محبوب دستگاه کپی، برای شما انتخابهای بهتری هستند. از بهترین برندهای تولید تجهیزات اداری و بالاخص دستگاههای کپی میتوانیم به شارپ، کانن و ریکو اشاره کنیم که باکیفیت بالای خودشان خیالتان را از ماندگاری و کیفیت دستگاه خریداری شده، راحت راحت خواهند کرد.
- تعداد کپی متوالی: برای استفادهی خانگی، این مسئله اهمیت چندانی ندارد. کاربر کاغذ را در دستگاه قرار میدهد و زمان مسئلهی حائز اهمیتی نیست. اما شما به عنوان صاحب کسب و کار باید به دنبال جلب رضایت مراجعه کنندگان باشید و انتظار کشیدن، از مواردی است که میتواند باعث آزرده خاطر شدن و ناراضی بودن مشتریهای شما شود. اگر به دنبال این هستید که از ابتدا، باکیفیت عمل کنید، به دنبال بالا بودن تعداد کپی متوالی باشید.
- رزولوشن: کیفیت نتیجهی کار، برای مشتری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و اگر میخواهید که اطمینان اهل محله را در همان روزهای ابتدایی به دست بیاورید، بهتر است که به رزولوشن دستگاه، بیشتر از هر چیز دیگری توجه نمایید. معمولا وضوح چاپ کپیها بین 600x600dpi تا 1200x1200dpi است و هر چقدر هزینه کنید و دستگاه کپی بهتری را خریداری کنید، خیالتان از بابت نتیجه راحتتر خواهد بود.
- اندازه، وزن و نمایشگر دستگاه: با توجه به فضایی که دارید، باید در انتخاب دستگاه کپیتان وسواس به خرج دهید. اگر فضای کاری شما کوچک است، نمیتوانید از دستگاههای چندکاره استفاده کنید. محصول هر چه قدر که بزرگتر باشد به فضای بزرگتری احتیاج دارد تا از تهویهی مناسبی برخوردار باشد و بتواند ماندگاری بیشتری داشته باشد. همچنین بسیاری از دستگاههای کپی به مانیتوری مجهز هستند که از روی آن نوع پردازش و تعداد عملیات را انتخاب میکنید، بسیاری از این صفحه نمایشها لمسی هستند و کاراییشان ساده است، باید دقت کنید که اگر نمایشگرتان تماما لمسی باشد اما از سایز بزرگی برخوردار نباشد، نمیتوانید گزینهها را با دقت بالا انتخاب کنید و به احتمال زیاد، انگشتتان به باقی گزینهها اصابت خواهد کرد. پس اگر دستگاهی مدنظرتان است که صفحهی نمایش لمسی دارد، بهتر است قبل از خرید مطمئن شوید که از سایز مناسبی برخودار است.
- موارد امینتی: بعضی از دستگاههای کپی، مجهز به یک سری برنامه هستند که به وسیلهی آنها میتوانید بر روی فایلهای پردازش شدهتان رمز بگذارید و اگر اسناد و مدارکی را کپی میکنید، خیالتان راحت باشد که قرار نیست اطلاعات محرمانهی آن، برای کسی، قابل دسترسی باشد.
برای کسی که میخواهد یک کافی نت تاسیس کند، دستگاه کپی و پرینت مهمترین ابزاری است که باید خریداری کند، پس بهتر است که در خرید این دستگاه همهی نکات ذکر شده در بالا را در نظر بگیرید و برای انتخاب آن عجله نکنید. همهی شرکتهای معتبر یک بروشور کامل از محصولات را بر روی سایتشان قرار میدهند، با دانلود آنها و مقایسهشان میتوانید بهترین انتخاب را متناسب با نیازها، بودجه و حتی فضای مغازهتان، داشته باشید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر و مقایسهی بهتر دستگاههای کپی، میتوانید با ما تماس بگیرید و به صورت کاملا رایگان از مشاورهی متخصصان کیومیتا برخوردار شوید.
جمع بندی
در این مقاله تاکید شده که در راهاندازی کافینت دستگاه کپی یکی از کلیدیترین ابزارهاست و انتخاب درست آن میتواند تاثیر زیادی بر رضایت مشتری و بهرهوری کسبوکار داشته باشد؛ به همین دلیل در هنگام خرید باید به ظرفیت سینی کاغذ، چندکاره بودن (کپی، چاپ، اسکن و حتی فکس)، عمر کارتریج، برند تولیدکننده، تعداد کپی متوالی و کیفیت رزولوشن خروجی توجه ویژه داشت تا دستگاهی متناسب با نیاز کافینت و بودجهتان انتخاب شود، چون یک دستگاه مناسب هم هزینههای نگهداری و مصرف را بهینه میکند و هم تجربه بهتری برای مشتریها فراهم میآورد.
سوالات متداول
- بهترین دستگاه کپی برای کافینت چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
بهترین دستگاه کپی برای کافی نت باید از امکانات متنوعی نظیر قابلیتهای چندگانه، کپی دوروی خودکار و ظرفیت سینی بالایی برخودار باشد.
- دستگاه کپی سیاهوسفید برای کافینت بهتر است یا رنگی؟
کپی از اسنادومدارک فقط به صورت سیاهوسفید نیست و کاتالوگ، بروشور و تصاوری نیاز به کپی رنگی دارند.
- حداقل سرعت مناسب دستگاه کپی برای کافینت چقدر است؟
سرعت دستگاههای کپی کافی نت بین 20 تا 100 برگ در دقیقه است و کمتر از این میزان برای حجم کاری بالا پیشنهاد نمیشود.
- آیا دستگاه کپی باید قابلیت اتصال به شبکه داشته باشد؟
برای دفاتری که چندین کاربر نیاز به استفاده از دستگاه کپی برای ارسال دستورات چاپی خود دارند اتصال شبکه بسیار کاربردی است و دسترسی به چند کاربر را همزمان میدهد.
- چطور عمر دستگاه کپی در کافینت را افزایش دهیم؟
عوامل متعددی در افزایش طول عمر و سلامت دستگاه کپی نقش دارند که از شرایط محیطی مناسب گرفته تا سرویسهای منظم دورهای و استفاده از مواد مصرفی اورجینال که با رعایت این موارد به عملکرد بهتر و طول عمر دستگاه کمک خواهید کرد.