بهترین دستگاه کپی برای ادارات کدام است؟

انتخاب بهترین دستگاه کپی برای ادارات فقط به سرعت چاپ یا قیمت اولیه دستگاه محدود نمی‌شود. یک دستگاه کپی اداری باید بتواند در طول روز تعداد زیادی سند را بدون افت کیفیت، توقف‌های مکرر یا هزینه‌های غیرمنطقی پردازش کند و در عین حال امکاناتی مانند چاپ، اسکن، کپی دورو، اتصال شبکه و تغذیه خودکار اسناد را در اختیار کاربران قرار دهد. به همین دلیل زمانی که مدیر یک مجموعه قصد خرید دستگاه کپی را دارد باید حجم کاری، تعداد کاربران، نوع اسناد، اندازه کاغذ، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن و هزینه مواد مصرفی را هم‌زمان بررسی کند. انتخاب صحیح می‌تواند سرعت گردش اسناد را افزایش دهد و هزینه مالکیت دستگاه را در بلندمدت کاهش دهد.

بهترین دستگاه کپی برای ادارات چه ویژگی‌هایی دارد؟

یک بهترین دستگاه کپی اداری باید ترکیبی متعادل از سرعت، کیفیت، امکانات ارتباطی، ظرفیت کاغذ و هزینه نگهداری داشته باشد. برای اداره‌ای که روزانه تعداد زیادی نامه، قرارداد، فرم، فاکتور و گزارش چاپ می‌کند، صرفاً داشتن یک موتور چاپ قدرتمند کافی نیست؛ بلکه امکانات جانبی و طراحی دستگاه نیز روی بهره‌وری تأثیر مستقیم دارند. دستگاه‌های اداری امروزی معمولاً علاوه بر کپی، قابلیت پرینت و اسکن دارند و مدل‌های پیشرفته‌تر می‌توانند فکس، اسکن شبکه‌ای، مدیریت کاربران و امکانات امنیتی را نیز ارائه کنند.

سرعت کپی

سرعت یکی از مهم‌ترین معیارها برای انتخاب بهترین دستگاه فتوکپی برای اداره است. اگر تعداد کاربران زیاد باشد و چندین نفر به‌طور هم‌زمان برای چاپ و کپی به دستگاه مراجعه کنند، مدل‌های کند باعث ایجاد صف و اتلاف زمان می‌شوند. برای اداره‌های کوچک، دستگاه‌هایی در محدوده حدود 20 تا 30 برگ در دقیقه می‌توانند کافی باشند؛ اما شرکت‌های متوسط معمولاً از مدل‌های 30 تا 50 برگ در دقیقه نتیجه بهتری می‌گیرند. در سازمان‌هایی با حجم کاری بسیار بالا، دستگاه‌های 60، 70 یا حتی 90 برگ در دقیقه منطقی‌تر هستند.

A3

اگر مجموعه با قراردادها، نقشه‌ها، جدول‌های بزرگ، فرم‌های اداری یا گزارش‌هایی با ابعاد بزرگ کار می‌کند، پشتیبانی از A3 اهمیت زیادی دارد. یک دستگاه A3 می‌تواند کاغذهای A4 را نیز مدیریت کند و انعطاف بیشتری در اختیار سازمان قرار دهد. بنابراین در بسیاری از شرکت‌ها، انتخاب یک دستگاه کپی مناسب اداره با قابلیت A3 از خرید دستگاه صرفاً A4 آینده‌نگرانه‌تر است.

چاپ دورو

قابلیت Duplex یا چاپ و کپی دورو یکی از امکاناتی است که در مصرف کاغذ تأثیر قابل توجهی دارد. در اداره‌هایی که روزانه صدها یا هزاران صفحه چاپ می‌شود، چاپ دورو علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، حجم فیزیکی اسناد را نیز کمتر می‌کند. بنابراین هنگام بررسی راهنمای خرید دستگاه کپی، Duplex را نباید یک قابلیت جانبی کم‌اهمیت در نظر گرفت.

ADF

ADF یا تغذیه خودکار اسناد برای اداره‌هایی که با اسناد چندصفحه‌ای کار می‌کنند اهمیت زیادی دارد. کاربر می‌تواند مجموعه‌ای از برگه‌ها را در فیدر قرار دهد تا دستگاه آنها را به‌صورت خودکار اسکن یا کپی کند. مدل‌های پیشرفته‌تر از تغذیه دوطرفه تک‌گذر استفاده می‌کنند که سرعت دیجیتال‌سازی اسناد را افزایش می‌دهد.

شبکه

اتصال شبکه باعث می‌شود چندین کامپیوتر بتوانند از یک دستگاه استفاده کنند. در یک شرکت چندکاربره، استفاده از Network عملاً یک ضرورت است و به جای اتصال مستقیم دستگاه به یک سیستم، دستگاه از طریق شبکه داخلی در دسترس تمام کاربران مجاز قرار می‌گیرد. امکاناتی مانند Scan to Email ،Scan to Folder و چاپ شبکه‌ای نیز می‌توانند گردش اسناد را بسیار سریع‌تر کنند.

ظرفیت کاغذ

ظرفیت پایین کاغذ برای محیط‌های شلوغ یعنی کارمند باید مرتباً سینی دستگاه را شارژ کند. مدل‌های اداری حرفه‌ای معمولاً امکان افزایش ظرفیت کاغذ با سینی‌های جانبی را دارند. برخی دستگاه‌های حرفه‌ای شارپ می‌توانند با تجهیزات اختیاری به ظرفیت چند هزار برگ برسند؛ بنابراین برای سازمان‌های پرترافیک، ظرفیت ورودی قابل توسعه یک مزیت مهم است.

هزینه مواد مصرفی

گاهی ارزان‌ترین دستگاه، اقتصادی‌ترین انتخاب نیست. تونر، درام، یونیت‌های مصرفی، قطعات و سرویس دوره‌ای در TCO یا هزینه مالکیت کل دستگاه نقش دارند. بنابراین بهتر است قبل از خرید دستگاه کپی علاوه بر قیمت دستگاه، هزینه تقریبی چاپ هر صفحه و قیمت مواد مصرفی را نیز بررسی کنید.

قبل از خرید دستگاه کپی اداری به چه نکاتی توجه کنیم؟

برای انتخاب بهترین دستگاه فتوکپی اداری ابتدا باید نیاز واقعی مجموعه مشخص شود. دستگاهی که برای یک دفتر پنج‌ نفره عالی است، ممکن است برای یک سازمان چندصد نفره کاملاً نامناسب باشد. بررسی حجم ماهانه، تعداد کاربران، نوع اسناد و امکانات مورد نیاز باعث می‌شود بودجه در مسیر درست هزینه شود.

حجم کار

حجم چاپ ماهانه مهم‌ترین معیار تعیین کلاس دستگاه است. اگر مصرف مجموعه پایین باشد، خرید یک دستگاه بسیار قدرتمند فقط هزینه اولیه و هزینه نگهداری را افزایش می‌دهد. در مقابل، استفاده سنگین از دستگاه ضعیف می‌تواند باعث استهلاک سریع‌تر و توقف‌های کاری شود.

تعداد کاربران

تعداد کاربران مستقیماً روی سرعت و ظرفیت مورد نیاز تأثیر دارد. یک دستگاه برای دفتر دو یا سه نفره نیازهای متفاوتی نسبت به دستگاه مورد استفاده در یک واحد اداری با 30 یا 50 کاربر دارد.

رنگی یا سیاه‌وسفید

برای نامه‌ها، قراردادها و اسناد متنی، دستگاه کپی سیاه‌وسفید معمولاً اقتصادی‌تر است؛ اما واحدهای تبلیغات، فروش، طراحی و مدیریت ممکن است به مدل رنگی نیاز داشته باشند. انتخاب رنگی یا مونوکروم باید براساس کاربرد واقعی انجام شود، نه صرفاً امکانات بیشتر.

A3 یا A4

اگر چاپ A3 حتی به‌ صورت گاه‌به‌گاه ضروری است، خرید دستگاه A3 می‌تواند انتخاب مناسب‌تری باشد. برای کارهای کاملاً اداری و اسناد معمولی، مدل‌های A4 یا دستگاه‌های کوچک‌تر ممکن است اقتصادی‌تر باشند.

اسکن

اسکنر داخلی یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های دستگاه اداری است. سرعت اسکن، رزولوشن، ADF، اسکن دورو و امکان ارسال فایل به ایمیل یا پوشه شبکه باید بررسی شود؛ مخصوصاً در سازمان‌هایی که فرایند بایگانی دیجیتال دارند.

فکس

اگر اداره هنوز از فکس استفاده می‌کند، باید مدل چهارکاره را بررسی کرد. فکس در برخی کسب‌وکارها همچنان برای ارتباط رسمی با سازمان‌ها و شرکت‌ها کاربرد دارد.

Duplex

Duplex برای چاپ و کپی دورو باعث کاهش مصرف کاغذ و افزایش بهره‌وری می‌شود. در حجم‌های کاری بالا وجود Duplex خودکار بسیار ارزشمند است.

Network

اتصال شبکه برای دستگاه کپی مناسب شرکت تقریباً یک قابلیت ضروری است. با شبکه، کاربران مختلف می‌توانند بدون جابه‌جایی فایل یا اتصال فیزیکی از دستگاه استفاده کنند.

بهترین دستگاه کپی برای اداره کوچک چیست؟

برای یک اداره کوچک، معمولاً دستگاهی با سرعت حدود 20 تا 30 برگ در دقیقه، قابلیت کپی و پرینت، اسکن، ADF و اتصال شبکه انتخاب مناسبی است. خرید یک دستگاه بسیار پرسرعت برای چنین محیطی ممکن است هزینه اضافه ایجاد کند. در این شرایط بهتر است بودجه بیشتری برای کیفیت، دوام، مصرف تونر و امکانات کاربردی اختصاص داده شود. اگر اداره گاهی به چاپ A3 نیاز دارد، یک مدل A3 اقتصادی می‌تواند انتخاب آینده‌نگرانه‌تری باشد.

بهترین دستگاه کپی برای اداره متوسط چیست؟

در یک اداره متوسط که چندین کاربر هم‌زمان از دستگاه استفاده می‌کنند، مدل‌های حدود 30 تا 50 برگ در دقیقه معمولاً تعادل خوبی میان سرعت و هزینه ایجاد می‌کنند. وجود Duplex ،ADF، شبکه، ظرفیت مناسب کاغذ و امکان نصب فینیشر یا سینی‌های اضافی، دستگاه را برای استفاده سازمانی آماده‌تر می‌کند. در این سطح، توجه به هزینه تونر و قطعات حتی از اختلاف قیمت اولیه چند مدل مهم‌تر است.

بهترین دستگاه کپی برای ادارات با حجم کاری بالا چیست؟

برای سازمان‌هایی که حجم چاپ و کپی بسیار بالایی دارند، باید سراغ دستگاه‌های کنسولی حرفه‌ای رفت. در این کلاس، سرعت‌های 60 تا 90 برگ در دقیقه، ظرفیت بالای کاغذ، فیدر سریع، چاپ دورو، حافظه و فضای ذخیره‌سازی مناسب و امکانات امنیتی اهمیت زیادی دارند. برای مثال، مدل‌های حرفه‌ای جدید شارپ در رده BP-70M می‌توانند بسته به مدل تا 75 یا 90 برگ A4 در دقیقه و تا 37 یا 44 برگ A3 در دقیقه کار کنند و ظرفیت کاغذ آنها با تجهیزات مربوطه تا چند هزار برگ قابل افزایش است.

بهترین دستگاه کپی سیاه‌وسفید برای ادارات

اگر بیشتر خروجی‌های اداره شامل متن، فرم، قرارداد و گزارش است، دستگاه مونوکروم معمولاً انتخاب اقتصادی‌تری خواهد بود. هزینه چاپ هر صفحه، ظرفیت تونر، سرعت و دوام موتور در این انتخاب اهمیت زیادی دارند. مدل‌های حرفه‌ای سیاه‌وسفید برای محیط‌هایی که حجم چاپ بالا دارند، معمولاً هزینه عملیاتی مناسبی ایجاد می‌کنند و در مقایسه با مدل‌های رنگی برای کارهای کاملاً متنی انتخاب منطقی‌تری هستند.

بهترین دستگاه کپی رنگی برای ادارات
در شرکت‌هایی که بروشور، نمودار، ارائه، اسناد تبلیغاتی و گزارش‌های رنگی تولید می‌شود، یک دستگاه کپی رنگی حرفه‌ای ارزش بیشتری دارد. دستگاه‌های رنگی مدرن علاوه بر کپی، چاپ و اسکن شبکه‌ای را ارائه می‌کنند و برخی مدل‌ها از کاغذهای سنگین‌تر نیز پشتیبانی دارند. در این گروه مدل‌های سری Sharp BP-50C نمونه‌ای از دستگاه‌های A3 رنگی هستند که بسته به مدل سرعتی از حدود 26 تا 65 برگ A4 در دقیقه ارائه می‌کنند.

بهترین دستگاه کپی A3 برای ادارات

برای بیشتر اداره‌ها و شرکت‌هایی که علاوه بر اسناد A4، با فرم‌های بزرگ، جدول‌های گسترده، نقشه، بروشور و مدارک A3 سروکار دارند، انتخاب یک دستگاه A3 می‌تواند کاربردی‌تر باشد. دستگاه‌های A3 حرفه‌ای معمولاً امکاناتی مانند چاپ دورو، ADF، اتصال شبکه، چند سینی کاغذ و قابلیت ارتقای ظرفیت را در اختیار کاربر قرار می‌دهند. در انتخاب این دستگاه‌ها باید به سرعت واقعی در سایز A4 و A3، ظرفیت کاغذ، ظرفیت فیدر و هزینه مواد مصرفی توجه کرد؛ زیرا صرفاً بالا بودن سرعت اسمی نمی‌تواند نشان‌دهنده مناسب بودن دستگاه برای یک اداره باشد.

معرفی بهترین دستگاه‌های کپی برای ادارات

برای بهترین دستگاه کپی برای شرکت نمی‌توان یک مدل واحد را برای تمام مجموعه‌ها معرفی کرد؛ چون نیاز یک دفتر کوچک با سازمان پرترافیک کاملاً متفاوت است. با این حالدر میان گزینه‌های شناخته‌شده بازار، مدل‌های A3 از برندهای شارپ، توشیبا، کانن و ریکو انتخاب‌های قابل بررسی هستند. برای کاربری‌های متوسط دستگاه‌هایی مانند Sharp BP-50M31 یا Toshiba e-STUDIO 2521AC می‌توانند بسته به نیاز مجموعه بررسی شوند و برای حجم‌های بالاتر، مدل‌های حرفه‌ای‌تر مانند Sharp BP-70M45 یا دستگاه‌های هم‌رده گزینه مناسب‌تری هستند. برای مجموعه‌هایی که به دستگاه چندمنظوره نیاز دارند، انتخاب مدلی با پرینت، کپی و اسکن شبکه‌ای معمولاً کاربردی‌تر از دستگاه تک‌کاره است. در محیط‌های سازمانی نیز بهتر است دستگاه دارای ADF ،Duplex و ظرفیت کاغذ مناسب باشد تا کاربران مجبور نباشند برای هر عملیات به‌صورت دستی اسناد را جابه‌جا کنند.

مقایسه بهترین دستگاه‌های کپی اداری

مدل و برند	نوع	سایز	سرعت تقریبی	مناسب برای
Sharp BP-50M31	مونوکروم	A3	31 برگ/دقیقه	اداره کوچک تا متوسط
Toshiba e-STUDIO 2521AC	رنگی	A3	25 برگ/دقیقه	دفاتر و شرکت‌های متوسط
Sharp BP-50C26	رنگی	A3	26 برگ/دقیقه	اداره و واحدهای رنگی
Sharp BP-70M45	مونوکروم	A3	45 برگ/دقیقه	اداره متوسط تا بزرگ
Sharp BP-70M65	مونوکروم	A3	65 برگ/دقیقه	سازمان‌های پرترافیک

بهترین برند دستگاه کپی برای ادارات کدام است؟

شارپ

دستگاه کپی شارپ به دلیل تنوع بالای مدل‌های A3، امکانات شبکه‌ای، کیفیت مناسب چاپ و وجود مدل‌های مونوکروم و رنگی، یکی از گزینه‌های جدی برای محیط‌های اداری است. سری‌های جدید Sharp امکاناتی مانند پنل لمسی، چاپ دورو، اسکن شبکه‌ای و قابلیت‌های امنیتی را در مدل‌های مختلف ارائه می‌کنند.

توشیبا

دستگاه کپی توشیبا نیز در بازار اداری جایگاه قابل توجهی دارد و مدل‌های e-STUDIO این برند برای طیف متنوعی از حجم‌های کاری طراحی شده‌اند. کیفیت ساخت، رابط کاربری و امکانات مدیریت اسناد از نقاط مهمی هستند که هنگام مقایسه توشیبا با سایر برندها باید بررسی شوند.

کانن

دستگاه کپی کانن بیشتر برای مجموعه‌هایی جذاب است که کیفیت خروجی، امکانات پردازش اسناد و تنوع تجهیزات جانبی برایشان اهمیت دارد. کانن در گروه دستگاه‌های چندمنظوره A3 مدل‌های متنوعی برای دفاتر و سازمان‌ها ارائه کرده است.

ریکو

دستگاه کپی ریکو نیز یکی از گزینه‌های شناخته‌شده برای محیط‌های کاری با حجم چاپ متوسط و بالا محسوب می‌شود. در انتخاب ریکو بهتر است علاوه بر امکانات دستگاه، وضعیت تأمین تونر، قطعات مصرفی و خدمات فنی مدل موردنظر در بازار ایران نیز بررسی شود.

دستگاه کپی سه کاره بهتر است یا چهار کاره؟

دستگاه سه‌کاره معمولاً شامل کپی، پرینت و اسکن است، در حالی که مدل چهارکاره قابلیت فکس را نیز اضافه می‌کند. اگر اداره شما هنوز از فکس استفاده می‌کند، مدل چهارکاره انتخاب کامل‌تری است، اما اگر ارتباطات مجموعه کاملاً دیجیتال شده، پرداخت هزینه بیشتر برای فکس ضرورت ندارد. در واقع بهترین انتخاب، دستگاهی است که امکانات آن با نیاز واقعی کاربران مطابقت داشته باشد.

دستگاه کپی استوک بخریم یا نو؟

دستگاه استوک می‌تواند با بودجه کمتر امکاناتی در سطح دستگاه‌های حرفه‌ای را ارائه دهد، اما وضعیت کارکرد، تعداد صفحات چاپ‌شده، سلامت درام و یونیت دولوپر، وضعیت فیدر و موجود بودن قطعات آن اهمیت بسیار زیادی دارد. در مقابل دستگاه نو معمولاً هزینه اولیه بیشتری دارد اما ریسک خرابی ناشی از استهلاک قبلی کمتر است. برای سازمان‌هایی که دستگاه نقش حیاتی در فعالیت روزانه دارد خرید دستگاه نو یا استوک کارشناسی‌شده با ضمانت معتبر منطقی‌تر است.

هزینه واقعی دستگاه کپی اداری چقدر است؟

قیمت اولیه تنها بخشی از هزینه یک دستگاه اداری است. برای محاسبه هزینه واقعی باید چند عامل را کنار هم قرار داد.

قیمت خرید

هزینه تهیه دستگاه، تجهیزات جانبی، فینیشر، سینی‌های اضافی و نصب می‌تواند بخش قابل توجهی از سرمایه‌گذاری اولیه باشد.

تونر

میزان ظرفیت تونر و قیمت آن مستقیماً روی هزینه هر صفحه تأثیر می‌گذارد. یک دستگاه گران‌تر با تونر پربازده ممکن است در طول چند سال از مدل ارزان‌تر اقتصادی‌تر باشد.

قطعات

درام، دولوپر، فیوزینگ، رولرها و قطعات فیدر در طول عمر دستگاه ممکن است نیاز به تعویض داشته باشند. بنابراین پیش از انتخاب مدل باید وضعیت تأمین قطعات آن بررسی شود.

سرویس

سرویس دستگاه کپی برای حفظ کیفیت چاپ و جلوگیری از خرابی‌های جدی اهمیت دارد. هزینه سرویس دوره‌ای و دسترسی به تکنسین متخصص نیز باید در محاسبات قرار گیرد.

TCO

TCO یا هزینه مالکیت کل، مجموعه هزینه‌هایی است که از خرید تا مصرف تونر، قطعات، سرویس و تعمیرات پرداخت می‌شود. برای انتخاب حرفه‌ای TCO معمولاً معیار دقیق‌تری نسبت به قیمت خرید است.

برای اداره چند کاربره چه دستگاه کپی‌ای مناسب است؟

در اداره چندکاربره، دستگاه باید علاوه بر سرعت مناسب، اتصال شبکه، ظرفیت کاغذ کافی و مدیریت صف چاپ داشته باشد. وجود ADF سریع و Duplex نیز اهمیت زیادی دارد؛ زیرا کاربران مختلف می‌توانند اسناد را بدون دخالت مداوم اپراتور پردازش کنند. اگر تعداد کاربران زیاد باشد بهتر است دستگاهی انتخاب شود که امکان افزایش ظرفیت سینی و نصب تجهیزات تکمیلی را داشته باشد.

دستگاه کپی اداری چه سرعتی باید داشته باشد؟

برای دفتر کوچک معمولاً 20 تا 30 برگ در دقیقه کافی است، اداره متوسط می‌تواند به محدوده 30 تا 50 برگ در دقیقه نیاز داشته باشد و سازمان‌های پرترافیک بهتر است سراغ مدل‌های 50 برگ در دقیقه به بالا بروند. البته حجم ماهانه و تعداد کاربران مهم‌تر از عدد سرعت به‌تنهایی هستند؛ دستگاه 60 برگ در دقیقه برای یک دفتر سه‌نفره ممکن است هزینه اضافه باشد، در حالی که برای یک سازمان پرترافیک کاملاً منطقی است.

اشتباهات رایج هنگام خرید دستگاه کپی اداری

یکی از رایج‌ترین اشتباهات، انتخاب دستگاه صرفاً براساس قیمت دستگاه کپی است. توجه نکردن به قیمت تونر، قطعات، سرویس، ظرفیت کاغذ و حجم کاری می‌تواند هزینه نهایی را افزایش دهد. اشتباه دیگر خرید دستگاه رنگی در محیطی است که تقریباً تمام اسناد آن سیاه‌وسفید هستند یا برعکس، انتخاب مدل مونوکروم برای واحدی که مرتباً به خروجی رنگی نیاز دارد. نادیده گرفتن شبکه، Duplex و ADF نیز در اداره‌های چندکاربره می‌تواند بهره‌وری را کاهش دهد. همچنین نباید دستگاه اداری را بدون بررسی ظرفیت ماهانه و شرایط خدمات پس از فروش انتخاب کرد. حتی مشکلات رایج دستگاه کپی مانند گیرکردن کاغذ، خطوط روی چاپ، افت کیفیت اسکن یا خطاهای فیدر در صورت سرویس نامناسب می‌توانند باعث توقف کار مجموعه شوند.

چگونه بهترین دستگاه کپی برای اداره خود را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب بهترین دستگاه کپی برای ادارات ابتدا حجم چاپ ماهانه را مشخص کنید، سپس تعداد کاربران، نیاز به A3، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن، اسکن، فکس، Duplex و Network را تعیین کنید. در مرحله بعد، هزینه تونر و قطعات چند مدل را مقایسه کرده و در نهایت قیمت خرید، خدمات فنی و TCO را کنار هم قرار دهید. برای یک اداره کوچک دستگاه جمع‌وجور و اقتصادی کافی است؛ برای شرکت متوسط، مدل A3 شبکه‌ای با سرعت متوسط انتخاب متعادل‌تری است و برای سازمان پرترافیک، دستگاه کنسولی سریع با ظرفیت بالای کاغذ و امکانات تکمیلی انتخاب حرفه‌ای‌تری خواهد بود. اگر هدف شما خرید دستگاه کپی برای کافی نت است، معیارها کمی متفاوت می‌شوند؛ زیرا سرعت، هزینه چاپ هر صفحه و توانایی پاسخ‌گویی به سفارش‌های متوالی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در چنین محیطی دستگاهی که تونر پربازده، سرعت مناسب، Duplex و شبکه داشته باشد معمولاً انتخاب کاربردی‌تری است.

انتخاب بهترین دستگاه کپی برای ادارات زمانی نتیجه مطلوبی دارد که تصمیم خرید بر اساس نیاز واقعی مجموعه گرفته شود، نه صرفاً قیمت یا تعداد امکانات دستگاه. سرعت مناسب، پشتیبانی از A3، چاپ دورو، ADF، اتصال شبکه، ظرفیت کاغذ و هزینه تونر و قطعات باید در کنار یکدیگر بررسی شوند. شارپ، توشیبا، کانن و ریکو هرکدام مدل‌های متنوعی برای کاربری‌های مختلف دارند و انتخاب میان آنها باید بر پایه حجم چاپ، تعداد کاربران، نوع اسناد و بودجه انجام شود. در نهایت دستگاهی بهترین انتخاب برای اداره شماست که در کنار کیفیت و سرعت مطلوب، هزینه مالکیت کل پایین و دسترسی مطمئن به مواد مصرفی و خدمات فنی داشته باشد.