لیبل پرینتر‌ها امروزه در کسب‌و‌کار‌های مختلف نقش بسزایی در پیشبرد امور روزانه جهت چاپ لیبل و برچسب محصولات دارد که در محیط‌های مختلف نظیر فروشگاه، کارخانه، انبار و خطوط بسته‌بندی مورد استفاده قرار می‌گیرد. لیبل پرینتر همانند هر دستگاه دیگری در صورت استفاده ناصحیح منجر به خرابی یا اختلال در روند آن می‌شود که در اینجا اشتباهات پر تکرار در نحوه استفاده از این دستگاه را بررسی می‌کنیم.
اشتباهات رایج و مهم در نحوه استفاده از لیبل پرینتر
اگر به دنبال حفظ کیفیت چاپ و کاهش هزینه‌ها بابت تعمیرات و نگهداری هستید توصیه می‌کنیم این نکات به‌طور منظم بررسی کنید و با رعایت چند نکته ساده طول عمر دستگاه را افزایش دهید و از چاپ سریع و دقیق بهره‌مند شوید.
استفاده از لیبل یا ریبون ناسازگار با دستگاه
به نوع و جنس ریبون و لیبل بسیار دقت کنید، زیرا بر کیفیت و ماندگاری چاپ بسیار تاثیرگذار است. بسیاری از افراد بدون توجه به مشخصات دستگاه هر نوع لیبل و ریبونی را استفاده می‌کنند که این کار منجر به آسیب فیزیکی به هد پرینتر خواهد شد. برای تشخیص سازگاری باید نکاتی نظیر عرض رول، نوع چاپ، جنس لیبل و ریبون توجه کنید که پیشنهاد می‌کنیم از دفترچه راهنما یا سایت رسمی برند کمک بگیرید.
تمیز نکردن دوره‌ای هد چاپ
قلب هر لیبل پرینتری هد چاپ است که با مرور زمان باقی‌مانده‌های چسب یا پرز بر روی آن می‌چسبد که باعث ایجاد خط روی لیبل و کاهش وضوح خواهد شد. بنابراین اگر متوجه خطوط سفید در چاپ شدیدبه احتمال زیاد هد نیاز به تمیزکاری دارد. همچنین چاپگر‌ها خطای Head Dirty را نمایش می‌دهند. برای تمیز کردن هد نیز بهتر است به یک متخصص مراجعه کنید تا بدون مشکلی این کار برای شما انجام شود.
نصب نادرست لیبل یا ریبون
در صورت نصب اشتباه ریبون یا لیبل ممکن است دستگاه به درستی فاصله بین لیبل را نتواند تشخیص دهد که در نتیجه چاپ بر روی نواحی اشتباه انجام خواهد شد و حتی ممکن است موجب گیر کردن لیبل شود. اگر شاهد چاپ در کناره یا لبه لیبل بودید و یا رول با صدای غیر طبیعی حرکت کرد مشکل از نصب یا سفتی رول است. برای نحوه نصب صحیح از راهنمای داخل درب لیبل زن یا ویدئوی آموزشی استفاده کنید و حتما مطمئن شوید که رول کاملا صاف و در فاصله مناسب نسبت به سنسور قرار گرفته است. ضمن اینکه رول نباید خیلی سفت یا شل بسته شود.
انجام ندادن تنظیم سنسورها
با تغییر نوع یا اندازه لیبل، اگر دستگاه کالیبره نشده باشد به اشتباه چاپ بین دو لیبل انجام می‌شود و یا تصور می‌کند لیبل تمام شده است. در هر بار تعویض رول یا تغییر برند لیبل کالیبراسیون الزامی است و در صورت چاپ ناهماهنگ یا برش هم نیاز به این تنظیم دارید. نحوه انجام کالیبراسیون نیز به این صورت است که با نگه‌داشتن یک یا دو دکمه حین روشن کردن فعال می‌شود و در مدل‌های حرفه‌ای‌تر از طریق نرم‌افزار قابل اجرا است.
نادیده گرفتن پیام‌های هشدار
اکثر دستگاه‌های چاپ لیبل دارای نمایشگر یا چراغ LED هستند و در در صورت خطا از این طریق کاربر را آگاه می‌کند و بسیاری هم به این هشدار‌ها توجه نمی‌کنند که منجر به خرابی دستگاه خواهد شد. به عنوان مثال خطاهایی نظیر Ribbon Out ،Media Out ،Head Open و یا کد‌‌های Error 103 به راحتی قابل بررسی و رفع هستند که نادیده گرفتن آنها موجب اتلاف لیبل و آسیب به هد خواهد شد. در صورت خطا در ابتدا چاپ را متوقف کنید و دفترچه راهنما را بررسی کنید که در بسیاری از مدل‌ها کد‌ها معنی مشخصی دارند و با جستجو به صورت آنلاین یا تماس با پشتیبانی خطا‌ها را می‌توانید به راحتی پیدا رفع کنید.
استفاده مداوم و بدون وقفه دستگاه
برخی کسب‌و‌کار‌ها نظیر فروشگاه‌های زنجیره‌ای یا خط تولید به صورت مداوم از لیبل زن استفاده می‌کنند که منجر به داغ شدن بیش از حد هد چاپ و یا حتی کاهش عمر قطعات آن می‌شود. گرم شدن بیش از حد، افت کیفیت چاپ و تولید صدای غیر معمول نشانههایی از فشار مداوم بر روی دستگاه است. بنابراین اگر روزانه حجم بالایی چاپ دارید پیشنهاد می‌کنیم از لیبل پرینتر‌های صنعتی استفاده کنید.
استفاده از برق نامناسب
برخی کاربران بدون محافظ برق و در پریز‌های نوسان‌دار چاپگر را مستقیم وصل می‌کنند که موجب از کار افتادن ناگهانی چاپ یا حتی سوختن دستگاه شود. برای محافظت حتماً از محافظ برق یا UPS استفاده کنید و از اتصال به چندراهی‌هایی که دستگاه‌های پرمصرف به آن متصل هستند خودداری کنید.
عدم تنظیمات صحیح دما و سرعت چاپ
برای داشتن چاپی خوانا و با دوام نیاز به تنظیم دما و سرعت چاپ دارید، که دمای پایین موجب چاپ کمرنگ و دمای بالا موجب سوختن ریبون می‌شود و با توجه به نوع لیبل و ریبون تنظیمات متفاوت است. به عنوان مثال لیبل‌های PVC نیاز به دمای بالا و سرعت پایین دارند اما برای لیبل‌های ساده دمای متوسط و سرعت بالا کافی است که بسیاری از کاربران بدون توجه از تنظیمات پیش‌فرض استفاده می‌کنند. برای این منظور در نرم‌افزار چاپ قسمت تنظیمات دما و سرعت را مطابق با نوع لیبل و ریبون می‌توانید تغییر دهید.
عدم بروزرسانی فریمور و درایور
درایورها و فریم یک رابط بین سخت‌افزاری و نرم‌افزاری هستند که نسخه قدیمی آنها با برخی از سیستم‌عامل‌های جدید سازگاری ندارد که منجر به خطای چاپ خواهد شد. برای دانلود و نصب آخرین نسخه درایور و فریمور می‌توانید به وب سایت برند مراجعه کنید و حتما قبل از بروزرسانی هم دستگاه به برق متصل باشد و حین بروزرسانی خاموش نشود.
همان‌طور که در مقاله فوق بررسی کردیم، اشتباهاتی نظیر استفاده از مواد مصرفی ناسازگار، بی‌توجهی به پیام‌های هشدار، نادیده گرفتن تنظیمات دوره‌ای و بسیاری موارد دیگر می‌تواند منجر به خرابی لیبل پرینتر و پرداخت هزینه‌های اضافی بابت تعمیر یا حتی نیاز به خرید مجدد شود. بنابراین اگر از لیبل پرینتر به درستی مراقبت شود تا سال‌ها عملکرد عالی برای شما فراهم می‌کند.