اسکنرهای بایگانی برای اسکن کردن اسناد با حجم کاری بالا مورد استفاده قرار میگیرد. همه ادارات و شرکتها بر اساس فعالیتهای خود داری بایگانیهای متفاوت هستند که شامل اسکن پروندهها، اسناد مالی، پرونده مشتریان، پرونده دانشجویان، مدارک پزشکی، اسناد حقوقی، مدارک فنی، پرونده پرسنلی و غیره است. این اسکنرهای بایگانی در بازار با مدل و برندهای متنوع عرضه میشوند. از برندهای موجود میتوان به اچ پی، اپسون، کانن و کداک اشاره کرد. در اسکنرهای معمولی امکان یک برگ اسکن وجود دارد اما امروزه با تولید اسکنر اسناد یا همان اسکنر فیدردار قادر خواهید بود به صورت دستهای برگهها را اسکن نمایید.
ویژگیهای اسکنر بایگانی
برای خرید اسکنر بایگانی ابتدا حجم اسناد و تعداد دفعات استفاده روزانه را مشخص کنید. اگر قرار است تعداد زیادی سند بهصورت پشت سرهم اسکن شود، وجود ADF و ظرفیت مناسب آن اهمیت زیادی دارد. قابلیت اسکن دورو نیز امکان ثبت همزمان دو طرف سند را فراهم میکند و میتواند زمان موردنیاز برای دیجیتالسازی پروندهها را کاهش دهد.
سرعت اسکن، رزولوشن، سایز قابل پشتیبانی، چرخه کاری روزانه و امکان استفاده از قابلیت OCR نیز از مشخصات مهمی هستند که هنگام انتخاب اسکنر اسناد باید بررسی شوند. برای پروژههای بایگانی با حجم بالا، بهتر است مدلی انتخاب شود که توان کاری آن با میزان استفاده روزانه مجموعه هماهنگ باشد.
- دارای سرعت بالای اسکن
- اسکن کاغذ تا ابعاد A3
- دارای سیستم قابلیت تغذیه خودکار (ADF)
- رزولوشن بالای اسکن
- پر رنگ کردن متنها و حذف رنگ
- اسکن هم زمان چند برگ
قیمت اسکنر بایگانی
قیمت اسکنر بایگانی به عوامل مختلفی مانند سرعت اسکن، ظرفیت تغذیه خودکار اسناد (ADF)، کیفیت تصویر، قابلیت اسکن دورو و امکانات نرمافزاری بستگی دارد. سازمانها، شرکتها و مراکز آرشیو برای دیجیتالسازی حجم بالایی از اسناد به اسکنرهای بایگانی حرفهای نیاز دارند که بتوانند با دقت و سرعت بالا فرآیند بایگانی الکترونیکی را انجام دهند. در کیومیتا میتوانید قیمت اسکنر بایگانی را در مدلهای مختلف بررسی و مقایسه کرده و متناسب با نیاز مجموعه خود بهترین گزینه را انتخاب کنید. تمامی محصولات با ضمانت اصالت کالا و گارانتی معتبر عرضه میشوند تا خریدی مطمئن را تجربه کنید.
خرید اسکنر بایگانی از کیومیتا
در کیومیتا میتوانید مدلهای مختلف اسکنر بایگانی را از برندهای متنوع بررسی کرده و مشخصات فنی، امکانات و قیمت اسکنر بایگانی را با یکدیگر مقایسه کنید. برای خرید اسکنر بایگانی، سرعت، ظرفیت ADF، قابلیت اسکن دورو، رزولوشن، سایز اسناد و حجم کاری موردنیاز خود را در نظر بگیرید و سپس مدل مناسب را انتخاب کنید.
محصولات این دسته را مشاهده کنید و مشخصات هر مدل را بررسی کنید تا بتوانید اسکنری متناسب با نیاز شرکت، اداره یا پروژه بایگانی خود انتخاب و تهیه کنید.
سوالات متداول درباره خرید اسکنر بایگانی
هنگام خرید اسکنر بایگانی به چه مشخصاتی توجه کنیم؟
سرعت اسکن، ظرفیت ADF، قابلیت اسکن دورو، رزولوشن، حجم کاری روزانه و سایز اسناد قابل پشتیبانی از مهمترین مشخصات هستند.
اسکنر بایگانی با ADF چه مزیتی دارد؟
ADF امکان قرار دادن چندین برگ و اسکن خودکار و پشتسرهم آنها را فراهم میکند و زمان لازم برای دیجیتالسازی اسناد چندصفحهای را کاهش میدهد.
آیا اسکنرهای بایگانی قابلیت اسکن دورو دارند؟
بسیاری از مدلهای بایگانی به قابلیت اسکن دورو مجهز هستند و میتوانند هر دو طرف سند را بهصورت خودکار اسکن کنند؛ البته این قابلیت به مدل دستگاه بستگی دارد.
قیمت اسکنر بایگانی به چه عواملی بستگی دارد؟
قیمت اسکنر بایگانی به سرعت، ظرفیت ADF، رزولوشن، قابلیت اسکن دورو، حجم کاری و امکانات نرمافزاری دستگاه بستگی دارد.